Meetings

This page will contain the minutes of the BIA's last executive committee meeting, along with the agenda of the upcoming meeting a few days prior to said meeting. Meetings are held every first Thursday of the month.

The minutes of previous meetings will be available in the Archives section of the site.

The last BIA executive's monthly meeting was held on Thursday June 28th, 2007. Here were the subjects discussed:
 

Present: Mike Wilson, President Gérald Gaudreau Sylvie Otis Brenda Rosevear Isabelle Boulanger Patricia Marin-Carrier Marc Dufresne, Council Rep. Daniel Sigouin, Resource Person Michel Blanchette "Euphoria" Pierrette Brown "Northern Store" Sylvie Mousseau Diane Bernier, Secretary

Absent:

Subjects discussed :
 

1		Opening - Agenda. - The meeting was declared open at 7:38 a.m.  Agenda: - Prop. by: Sylvie O., Supp. by: Isabelle B.;  CARRIED.
2		Report of the meeting held on May 17th, 2007. - Minutes of the meeting held on May 17th, 2007.  Prop.  by: Sylvie O., Supp. by: Brenda R.  CARRIED.
3		List of cheques issued between May 1st and May 31st, 2007 and current financial statements. - The list of cheques issued between May 1st and May 31st, 2007 in the amount of $2,750.42 was presented for approval.  The financial statements were not available at this time.  Prop. by: Brenda R., Supp. by: Isabelle B. CARRIED.
4		2007 Annual Meeting. - Mike explique que l’assemblée annuelle s’est très bien déroulée et que les invités étaient tous intéressants, les membres confirment la même chose.  Isabelle dit qu’elle a trouvé la réunion un peu longue cette année.  Diane explique que la réunion a été plus longue dû au fait que le souper a commencé plus tard que prévu, il était plus de 18h30 lorsque nous avons commencé à manger.
5		Summer Festival. - Mike mentionne que Danny Blanchette s’est dit intéressé à se joindre à nous pour aider lors du festival d’été. Il serait embauché pour 20 heures par semaine à $8.50 l’heure.  Il s’occuperait de l’organisation du Show ‘N’ Shine, du spectacle de variété et de d’autres activités du festival.  - Prop. par: Isabelle B.,  App. par: Patricia C.  Il fut décidé à l’unanimité d’embaucher Danny Blanchette comme coordonnateur du festival d’été 2007.  ADOPTÉ - Patricia affirme que Suzanne Gaudreault est encore intéressée à travailler sur le spectacle de variété cette année et qu’elle aimerait également organiser quelque chose avec les plus petits durant la journée.  Brenda s’informera auprès de Mario Villeneuve pour en savoir plus sur le “bike show” et s’il a des nouvelles concernant Neil du Bistro Ailleurs.  Un comité pour le festival est formé et presque tous les membres y siégeront.   Un membre suggère d’envoyer un autre Bulletin aux marchands les invitant à nous faire parvenir leurs suggestions ou idées d’activité pour le festival.  Michel mentionne que nous devrions demander à Nord-Aski, lorsqu’ils engagent leur employé d’été, de faire leur contrat plus long afin qu’il puisse aussi s’occuper du Festival d’été du Centre-Ville.
6		Purchase of new benches. - Diane distribue la soumission qu’elle a reçue de Toronto Fabricating pour de nouveaux bancs.  Les prix ont augmenté de 270.00$ depuis 2005.  Les membres sont d’accord pour acheter trois bancs neufs.  Prop. par: Gérald G.,  App. par: Brenda R.  QUE trois bancs neufs soient commandés auprès de Toronto Fabricating.   ADOPTÉ.
7		Advertising Committee. - Mike nous informe que certains marchants se sont rencontrés sous la direction  d’Estelle Mignault pour essayer de trouver des moyens d’embellir et mettre de la vie au Centre-ville.  Mike pense que ce serait mieux de se regrouper tous ensemble au lieu de se séparer en deux groupes et se nuire l’un l’autre.
8		Correspondence. - Lettre de la Municipalité (Michel Blanchette) - Classic Displays (Custom vinyl banners) - HKMB Insurance Brokers - FEO (Directory of supplies) - Wabah Valley 2007 - Urbanscape (catalogue)
9		Other Subjects. - Les membres demandent à Diane de faire parvenir une lettre à la municipalité afin qu’ils nomment Sylvie Mousseau comme directrice au sein du conseil exécutif du BIA. - Les membres suggèrent de retravailler l’organigramme lorsque le temps le permettra. - Mike demande que le site web soit révisé et les changement nécessaires apportés
10		Adjournment and next meeting. - Aucune réunion régulière n'est prévue en juillet.  Par contre, plusieurs réunions spéciales seront tenues en juillet pour discuter de l'organisation du Festival d'été.The meeting was adjourned at 9:05 a.m.