Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions ont lieu tous les premiers jeudis du mois. Les procès verbaux des réunions antérieures seront placés dans la section Archives du site. 10 janvier 2002 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 10 janvier 2002, et voici ce qui en est ressorti. Procès Verbal : Réunion ordinaire, 10 janvier 2002

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du Jour. - Prop.: L. Charlebois, App.: E. Mignault; Adoptée.
2		Rapport de la réunion du 6 décembre 2001 - Les membres de l'exécutif prennent note du rapport.
3		Intérêt pécuniaire - Aucun.
4		Correspondance. - Campagne Réussir ensemble (Collège Boréal), Register Now with WSIB. Classées en filière.
5		Évaluation promotion de Noël et ventes 2001. - Quoique les ventes semblent s'être maintenues comparativement à 2000, plusieurs magasins ont dû faire de nombreux spéciaux. - Les deux tirages de 500$, ainsi que l'autobus de Mattice ("Lacroix Bus Services"), ont bien fonctionné et devraient être répétés l'an prochain. Une lettre de remerciement sera envoyée à Lacroix Bus Services pour leur initiative. - Prop.: L. Charlebois, App.: E. Mignault; De demander à la municipalité d'accorder le stationnement gratuit à compter du début de la fin de semaine d'appréciation (début décembre) jusqu'au 31 décembre afin d'éliminer la confusion auprès des client(e)s à savoir quand ils (elles) doivent payer les frais de parcomètres. - Le déblaiement de la neige a été inconsistant durant la saison des fêtes et surtout durant la fin de semaine de la magie de minuit. Il n'y a eu aucun déblaiement durant cette fin de semaine, alors que c'est la plus achalandée de l'année pour la majorité des commerçants à Hearst. Aussi, il ne semble pas y avoir eu de déblaiement le dimanche en décembre, au centre-ville, alors qu'il y a plusieurs commerces d'ouverts. - Le secrétaire demandera au directeur de la Chambre de Commerce un rapport sur les revenus et dépenses pour l'activité du train du Père Noël.
6		Proposition mise à jour page web. - Prop.: G. Gaudreau, App.: M. Wilson; D'accepter la proposition de CommunicAction de maintenir et tenir à jour la page web hearstbia.com à un coût de base de 155$ par mois, taxes incluses.
7		Priorité - activités 2002. - Les membres revoient les travaux en cours: Implantation plan stratégique centre-ville: enlever des travaux en cours; Affiches extérieur de la ville: demander soumissions pour installation au printemps avec nouveau logo; Nouveaux membres: recruter membres du secteur des services; Décorations de rue - Noël: formuler proposition à la municipalité puisque le budget du BIA ne permet pas de financer au complet; Affiches rue annonçant le Centre-Ville: enlever des travaux en cours; Patio sur espaces de stationnement: demander info de Ville de Rouyn; Capuchons/rubans pour parcomètres: regarder capuchons de plastiques; Annonce en anglais dans le Nord: réponse au journal Le Nord à venir; Stationnement au Centre-Ville: trouver solution au manque de stationnement. D'autres priorités identifiées sont: - Fleurs au Centre-Ville; Clarifier partage des responsabilités entre BIA et municipalité au point de vue entretien et améliorations capitales aux infrastructures au Centre-Ville.
8		Rapports financiers au 31 décembre 2001 et listes de chèques de sept. à déc. 2001. - Les membres de l'exécutif prennent note de ces rapports. Prop.: G. Gaudreau, App.: M. Wilson;d'approuver les listes de chèques des mois de septembre à décembre 2001; Adoptée.
9		Ligne de crédit. - Prop.: G. Gaudreau, App.: M. Wilson; qu'une demande pour une ligne de crédit de 5 000$ soit soumise à la Banque Impériale de Commerce; Adoptée.
10		Autres sujets. - Les membres de l'exécutif demandent qu'un certificat d'appréciation soit présenté à la Caisse Populaire de Hearst à l'occasion du 10e anniversaire du programme "Noël Populaire" de la Caisse.