Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2006 11 janvier 2007 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 11 janvier 2007, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 7h40 - Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Sylvie L. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 30 novembre 2006. - Compte rendu de la réunion régulière du 30 novembre 2006: Prop. par: Sylvie L., App. par: Isabelle B.  ADOPTÉ
3		Liste de chèques du 30 novembre au 31 décembre 2006 et états financiers courants. - La liste de chèques émis entre le 30 novembre et le 31 décembre 2006 pour un montant total de $2,815.26 ainsi que les états financiers courants sont présentés pour approbation.  Prop. par: Gérald G., App. par: Sylvie O.   ADOPTÉ
4		Train du Père Noël. - Quelques membres donnent des suggestions pour le prochain Train du Père Noël.  Diane mentionne que le Club Rotary a fait un don de $1000 et que la Banque de Commerce n’a pas contribué encore cette année, alors le train du Père Noël est en déficit pour un montant de $404.78.  Daniel suggère d’inscrire le déficit aux recevables afin de se faire rembourser l’an prochain.   Diane affirme que nous aurions dû envoyer des lettres de demande aux Caisses Populaires et non se fier à nos commanditaires usuels, car on ne peut prévoir quand ils décideront de ne plus contribuer et que nous devrions approcher d’autres commanditaires pour l’an prochain.  Daniel S. dit que nous devrions envoyer une lettre à la CIBC pour leur démontrer notre déception et propose à Mike d’aller lui-même rencontrer Mme Mitron de la CIBC avec Pierre Dalcourt de la Chambre de Commerce.  Au lieu de faire une annonce de remerciement dans le Nord, il est plutôt suggérer d’envoyer une lettre personnelle à chaque commanditaire et d’afficher une annonce dans le Kiosque.
5		Budget 2007. - Le budget préliminaire 2007 a été accepté à l’unanimité.  Il sera soumis prochainement à la municipalité.  Un sous-comité pour le budget 2007 a été formé de  Mike, Marc et Gérald.
6		Correspondance. - Communiqué sur Conférence BES, le 13 et 14 avril 2007: Daniel dit que plus de 350 personnes sont attendues à cette conférence et il encourage les gens à s’inscrire.  Mike propose que le Bia s’implique.  Cet item sera discuté de nouveau à la prochaine réunion.  - Lettre de Sylvie Gauthier (Demande de don pour le carnaval 2007): Il est proposé par Patricia M-C et appuyé à l’unanimité d’offrir $500.00 en argent Bia en don.  Une lettre de confirmation sera envoyée à Mme Gauthier. - Lettre de la municipalité: Une lettre de la municipalité a été reçue nous avisant que Marc D. fut nommé directeur sur notre conseil d’administration à titre de représentant de la municipalité. - Chambre de Commerce (Adhésion 2007): Prop. par: Patricia M-C., App.  par: Sylvie O.  QU’IL SOIT RÉSOLU d’adhérer à la Chambre de Commerce de Hearst et de la région pour l’année 2007 au coût de $110 + TPS.  ADOPTÉ - OBIAA - Newsletter et Adhésion 2007: Prop.  par: Gérald G., App.  par: Patricia M-C.  QU’IL SOIT RÉSOLU d’adhérer à l’Ontario BIA Association pour l’année 2007 au coût de $125 + TPS.  ADOPTÉ - Connexion Boréal Connexion: Pour information.
7		Autres sujets. - Transport Communautaire: Marc attend encore une réponse.  Le tout n’était pas finalisé.  Dès qu’il aura une réponse il contactera Diane ou Mike.  - Brenda mentionne que peut être la rencontre provinciale du Hog Chapters sera à Hearst en 2009.  Cette année l’événement se passe à Sudbury.   - Gérald propose que la vente-trottoir se déroule toute la semaine au lieu de seulement du jeudi au samedi. La date n’a pas été encore fixée.  Cet item sera discuté à une réunion ultérieure.
8		Clôture de la réunion - La réunion s’est terminée vers 9h05 a.m.