Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2006 8 février 2007 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 8 février 2007, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 7h40 - Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Patricia M-C. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 11 janvier 2007. - Compte rendu de la réunion régulière du 11 janvier 2007: Prop. par: Gérald G., App. par: Isabelle B.  ADOPTÉ
3		Liste de chèques du 1er au 31 janvier 2007 et états financiers courants. - La liste de chèques émis entre le 1er janvier et le 31 janvier 2007 pour un montant total de $1,793.65 est présentée pour approbation.  Les états financiers courants n'étaient pas disponibles.  Nous attendons toujours le rapport final de la municipalité avant de finaliser les états financiers à la fin décembre.  Prop. par: Sylvie O., App. par: Patricia M-C.   ADOPTÉ
4		Cinéma Cartier. - Le Cinéma Cartier fait encore des présentations au début de chaque film et demande si le BIA serait intéressé.  Les membres de l'exécutif trouvent que c'est une bonne idée pour faire savoir aux gens que le BIA existe encore.  Marc suggère que le BIA paye une partie de l'annonce d'un commerçant qui est intéressé à faire une annonce et que le logo du BIA soit inséré dans cette annonce.  Certains membres croient que c'est au commerçant de payer sa propre annonce et que le BIA pourrait faire une annonce lors d'activités comme la Vente-Trottoir, la Magie de Minuit, etc.  et qu'on pourrait prendre un contrat mensuel au lieu de six mois.  Marc aimerait avoir un aperçu sur le nombre de gens qui vont au cinéma par mois pour savoir si ça vaudrait la peine de faire une annonce.
5		Transport Communautaire. - Marc nous explique que le don de $1000 au transport communautaire est annuel.  Les membres trouvent que c’est un peu cher.  Marc nous dit qu’il a proposé à M. Laflamme l’idée d’un «board» qu’on pourrait installer sur l’autobus pour quiconque aurait un événement à annoncer.  Ex: le Bia pourrait acheter son propre «board» pour annoncer sa vente-trottoir.  La seule chose qui changerait,  ce serait la date.  Une fois la vente terminée, on enlèverait le «board» et on pourrait s’en servir l’année d’ensuite. À suivre.
6		Correspondance. - Lettre Ontario Provincial Police: Les membres ont trouvé très intéressant le fait d’avoir reçu une lettre de remerciement de la part des O.P.P. - 2007 Business Improvement Areas National Conference (program): Programme au complet de la conférence.  Gérald serait très intéressé d’y assister.  Gérald s’informe auprès de Thérèse pour savoir si il y a de l’argent dans le budget.   Marc et Shana seraient aussi intéressés, mais leur horaire ne le leur permette pas.    - Courriel (Commercial Facade Improvement Program for BIAs): L’information qu’on avait reçue était seulement pour la région de Toronto.  Nous devons demandé à notre municipalité si nous avons des programmes de ce genre ici à Hearst.  Marc rajoute que Daniel S. avait dit qu’il y aurait probablement de l’argent pour cela dans le projet touristique.  Shana confirme.   - RDEE- Bio-Com: Atelier: Shana nous explique que c’est un atelier pour savoir comment développer, préparer nos  projets-entreprises, par où commencer, etc. - Communities In Bloom Ontario: Pour info - Journal Le Bulletin + calendrier: Pour info. - Kloda Productions : Pour info. - Airbounce (nouveau catalogue): Pour info. - Les Attractions Gastoni Ltd: Pour info.
7		Autres sujets. - Marc nous dit qu’il a suggéré à la municipalité de faire l’achat d’un écran électronique géant, au coût de plus de $50,000, pour annoncer des événements, etc.  et que son idée a été approuvée.  L’écran sera installé entre la caserne des pompiers et le magasin de bière. - Diane avise les membres que Francine Lecours a ramené les costumes de lutins.  L’année dernière, Marc Dupuis les avait empruntés de la Chambre de Commerce avec le costume du Père Noël et avait seulement ramener le costume du Père Noël, mais avait oublié les costumes de lutins.  Shana dit que ça serait bon de faire un formulaire et de faire signer la personne qui emprunte les costumes avec un dépôt de $50 ou $100, comme ça si les costumes ne reviennent pas, le dépôt sera utilisé pour en faire fabriquer d’autres.  Ce dépôt sera remis lorsque les costumes reviendront. - Diane avise le comité d’aller visiter le site web du BIA, que nous avons annoncé le BES sur la première page. Shana V. nous informe que si nous n’avons pas encore acheté notre billet pour le BES de le faire très vite, car les billets se vendent comme des petits pains chauds. - Marc D.  demande si tous les membres du BIA peuvent profiter des rabais lorsque le BIA est membre de la Chambre de Commerce, ou si c’est seulement une personne du comité. Shana s’informe à ce sujet. - Diane informe les membres que La Vieille Branche voudrait connaître la date de la prochaine vente-trottoir le plus tôt possible afin de faire imprimer des billets pour leur tirage annuel.  Les membres présents semblent être tous d’accord que la vente-trottoir soit à la mi-août, mais aucune date n’est fixée pour le moment.  Le Hog sera durant la fin de semaine du 18 août et les membres veulent s’informer auprès de Mario Villeneuve s’il y aurait possibilité d’amalgamer une activité avec eux.   Ce sujet sera reporté à la prochaine réunion pour décision. Les membres semblent d’accord pour qu’on refasse le spectacle de variété et de mettre plus d’accent sur cette activité pour qu’elle devienne de plus en plus grande et de meilleure qualité à chaque année.  Personne ne veut que la vente-trottoir soit tenue toute la semaine et tous les membres croient que du jeudi au samedi, c’est assez long.  Plusieurs croient qu’une activité avec de l’eau attirerait beaucoup les enfants. - Marc et Shana avisent les membres qu’une conférence NeORA (The Northeastern Ontario Recreation Association)  sera tenue à Hearst du 11-14 septembre 2007, avec environ 125 délégués.  Il y aura aussi des conférences pour le public.  Marc mentionne qu’on pourrait remettre aux délégués présents des sacs contenant des coupons rabais ou articles promotionnels des différents commerces qui désirent participer.  Shana s’occupe des sacs.
8		Clôture de la réunion - La réunion s’est terminée vers 8h55 a.m.