Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2007 13 février 2008 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le mercredi 13 février 2008, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 19h05 - Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Sylvie M. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 28 novembre 2007. - Compte rendu de la réunion régulière du 28 novembre 2007: Prop. par: Sylvie M., App. par: Gérald G.  ADOPTÉ
3		Liste de chèques et états financiers courants. - La liste de chèques émis entre le 1er novembre 2007 et le 31 décembre 2007 pour un montant total de $4,711.73 ainsi que les états financiers au 31 décembre 2007 sont soumis pour approbation.  Prop. par: Marc D., App. par: Shana V.  ADOPTÉ
4		Gagnants des tirages de Noël. - Thérèse St-Gelais, 1 déc. 500$; Cathy Aubertin, 9 déc. 250$; Éric Deschamps, 15 déc. 250$.
5		Carnaval de Hearst. - Le BIA a commandité le 3e prix encore cette année pour les sculptures de glace durant le carnaval.  Le gagnant du 3e prix est Jamie Boilard.  Gérald a agit comme juge pour représenter le BIA.
6		Bancs. - Les membres du comité demandent que Diane s'informe si nous pouvons avoir des bancs faits en chêne (oak) au lieu des bancs que nous avons l'habitude de commander.
7		Réunion annuelle. - Le comité a décidé de tenir la réunion annuelle 2008 du Centre-Ville après la Conférence OBIAA de Collingwood.  La date prévue est le 8 mai 2008.  Cet item sera rediscuté à la prochaine réunion et des idées d'invités seront apportées.
8		Père Noël (Bibliothèque). - Avec la diminution de l'intérêt pour le Père Noël à la bibliothèque, les membres décident d'annuler cet événement l'an prochain et de se concentrer plutôt sur l'Express du Père Noël.
9		Correspondance. - Ontario OBIAA Newsletter avec membriété 2008 - Info.  - Chambre de Commerce - Membriété et carnets des membres - Info. - Heart and Stroke Foundation - Info. - École Secondaire de Hearst - Mot de remerciement de la part de la chorale - Info. - Lettre OPP - remerciement - Info. - Robin & Chantal Riendeau - Spectacle Tribute to Bon Jovi - Info. - Rory Gaudon - Raconteur d’histoires (anglais) - Info. - Kenn Lewis - Entertainer - Info. - Belair Recreational Product - Info. - Dumor Catalogue - Info.
10		Autres sujets. a) Euphoria fermé.  Dû au fait que Euphoria a fermé ses portes, M. Blanchette ne peut plus siéger sur le comité exécutif du BIA, il faudra trouver d’autres membres pour siéger sur le comité lors de la réunion annelle. b) Réunion spéciale pour le Budget 2008 - Un comité spécial est formé de Marc D., Gérald et Mike pour discuter du budget 2008. c) Festival d’été 2008: Le festival d’été 2008 se tiendra les 3-4 et 5 juillet 2008.  Le comité pour le festival cette année est formé de:  Gérald G., Sylvie M. et Mike W.  Les autres membres sont aussi bienvenus lors des réunions.  Il est recommandé de faire un dossier pour y inclure la correspondance reçue concernant le festival pour discussion aux réunions. d) Médiévale: Michelle Fauchon a approché Gérald G. parce qu’elle aimerait savoir quand sera tenu notre prochain festival d’été pour y assister avec les Médiévales.  Gérald donnera les coordonnées de Michelle à Diane pour qu’elle l’appelle. e) Hearst.ca: Shana nous explique comment trouver le BIA sur le site de Hearst.ca.  Nous devons cliquer sur résidents et affaires.  Avec un “login name” et un “password” nous pouvons aller faire des changements si nous le désirons ou ajouter des choses.  Shana informe les membres qu’elle a maintenant un blog au www.visithearstblogspot.com et que celui de Daniel Sigouin est le www.hearstontario.blogspot.com. f) Mike montre aux membres un article qui est paru dans le Journal Le Nord concernant le projet d’amélioration communautaire dans lequel il est inscrit que la Ville de Hearst veut embaucher un consultant pour préparer un plan de revitalisation de la rue Front et du Centre-Ville. g) Marc D. se dit encore intéressé d’assister à la conférence 2008 à Collingwood.  Mike et Gérald seront peut-être aussi de la partie. h) Marc D. affirme également que le centre-ville serait plus joyeux si, durant la magie de minuit, on ferait jouer une musique de Noël dans tout le centre-ville.  Il a même suggéré d’installer un gros haut parleur sur le toit du kiosque.
11		Clôture et prochaine réunion. - Date de la prochaine réunion: Lundi 3 mars 2008 à 7h30.  - La réunion s'est terminée à 20h30 a.m.  Prop. par: Marc D., App. par: Shana V.  ADOPTÉ