Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2009 11 février 2010 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le 11 février 2010, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 7h37- Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Patricia M.C. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 5 novembre 2009. - Compte rendu de la réunion régulière du 5 novembre 2009. Prop. par: Gérald G., App. par: Katrina C. ADOPTÉ
3		Liste de chèques et états financiers courants. - La liste de chèques du 1er novembre au 31 décembre 2009 au montant de $4,570.79 ainsi que la liste de chèques du 1er janvier au 31 janvier 2010 au montant de $173 et les états financiers courants sont soumis pour approbation. Prop. par: Gérald G., App. par: Patricia M.C. ADOPTÉ
4		Budget 2010 . - Les membres désirent attendre que toutes les dépenses soient finalisées pour 2009 avant de se prononcer sur le budget 2010.
5		Nouveaux directeurs et nouveau membre. - Mike mentionne qu'Estelle Mignault et Francine Lecours seraient intéressées à faire partie du comité exécutif. Nouveau membre au centre-ville: le Marché d'Ici.
6		Carnaval de Hearst. - Le BIA a contribué 500$ en argent BIA encore cette année pour le concours de sculptures de glace.
7		Plan d'amélioration du centre-ville et de la rue Front. - Mike a montré aux membres des exemples des nouveaux lampadaires. La marque Historia semble intéresser le comité. Katrina Carrera nous explique les nouveaux développements du plan d'amélioration et dit que les fonds demandés ont tous été approuvés.
8		Marché Agriva . - Mike et Gérald font le résumé d'une réunion avec Agriva et qu'ils les ont informé que le BIA aimerait bien que le marché vienne au centre-ville. Tammy Coulombe, porte-parole d'Agriva, explique qu'Agriva est très intéressé à venir au centre-ville cet été. Il ne reste que quelque détails à finaliser, mais que la majorité des membres Agriva se disent intéressés.
9		Fin de semaine et été 2010. - Les membres du comité veulent aller dans une autre direction et plus faire de festival d'été. Ils suggèrent de faire des activités le samedi seulement, comme par exemple: Agriva au centre-ville, car show, etc. Une lettre sera envoyée à la Ville de Hearst pour une demande de fermeture de rue durant l'été.
10		Correspondance. - Ville de Hearst : nomination de Katrina Carrera comme directrice du Conseil d'administration. - Chambre de Commerce: Adhésion pour 2010: Acceptée à l'unanimité. - Membriété OBIAA 2010: Acceptée à l'unanimité. - Conférence Nationale OBIAA: Katrina semble intéressée, elle va vérifier le contenu de la conférence avant d'accepter. - FEO Festival and Events Ontario: Conférence annuelle. - Multi-Formes Inc.: Info. - RCC Merchant Alert: Courriel pour avertir les marchants d'une fraude qui circule. À être envoyé aux membres du BIA. - Rory Gaudon - Entertainer: Info. - Jason Bashnick - Fresh Air Cinema - The Outdoor Movie Company: Les membres demandent à la secrétaire de s'informer des prix. - Ron Guttman - magicien: Info. - Musician Group Newsletter: Info.
11		Autres sujets. - Stationnements pour handicapés qui ont été désignés au centre-ville cet hiver: Mike mentionne que la ville aurait du attendre à cet été pour cela et en même temps peindre les stationnements en bleu. Mike mentionne aussi que la ville aurait dû demander l'opinion du BIA à ce sujet avant de désigner des stationnements pour handicapés. Katrina va amener tout cela au conseil municipal. - Katrina annonce que les stationnements gratuits le vendredi soir et le samedi prendront fin à la fin mars 2010. La Municipalité affirme qu'elle perd environ 700$ par mois avec cette initiative. Katrina nous fera parvenir les documents concernant les revenus de stationnement. - Mike demande que l'on vérifie le site web du centre-ville et qu'on enlève des choses et apporte des changements. Diane mentionne que le site internet sera complètement renouvelé avec un nouveau design lorsque les améliorations au centre-ville seront faites et les nouveaux lampadaires installés. Entre-temps les changements seront faits sur le site existant.
12		Clôture et prochaine réunion. - La réunion s'est terminée vers 8h55 a.m.  Prop. par: Gérald G., App. par: Patricia M-C. ADOPTÉ - La date de la prochaine réunion reste à déterminer.