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Ouverture
de la réunion - Ordre du Jour.
- Prop.:
L. Charlebois, App.: F. Lecours; d'ajouter le sujet: "Annonce dans le Nord
pour promouvoir site web" - Adoptée. |
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Rapport
de la réunion du 7 février 2002.
- Prop.:
F. Lecours, App.: L. Charlebois; Adoptée. |
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Correspondance.
Lettre
Fednor: Dernier versement projet stagiaire; - Info.
Lettre
H. Vachon: Remerciement pour plume de la présidente; - Info. |
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Intérêt
pécuniaire.
- Aucun. |
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Nouveau
président-e (ou vice-président-e) et nouveau membre.
- Le
président d'assemblée demande des nominations.
- Prop.:
R. Gratton, App.: L. Charlebois; que Mike Wilson soit nommé président
du Centre-Ville Hearst Downtown BIA pour une période de deux ans.
Aucune autre nomination n'est apportée pour ce poste. Mike
Wilson accepte. - Adoptée.
- Prop.:
Mike Wilson, App.: L. Charlebois; que Rosanne Gratton soit nommée
vice-présidente du Centre-Ville Hearst Downtown BIA pour une période
de deux ans. Aucune autre nomination n'est apportée pour ce
poste. Rosanne Gratton accepte. - Adoptée.
- Prop.:
G. Gaudreau, App.: E. Mignault; que l'exécutif demande au Conseil
municipal de la ville de Hearst de nommer Mme Manon Pelletier, employée
de la CIBC, membre de l'exécutif du Centre-Ville Hearst BIA. - Adoptée. |
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Budget
2002: opération, entretien et capital.
- Le
secrétaire présente une ébauche du budget. Il
souligne que, puisque personne n'a pu se rendre à la conférence
provinciale des BIA, 2 600$ de plus est disponible au budget. Ce
montant pourrait être investi dans les décorations de Noël,
puisque la municipalité a accepté de contribuer jusqu'à
5 000$ pour de nouvelles décorations à condition que le BIA
en investisse autant.
- Rosanne
Gratton souligne que le BIA et la municipalité devraient considérer
la construction d'un entrepôt pour les décorations de Noël.
Ce serait une économie puisque nous payons déjà 1
100$ par année pour louer de l'espace d'entrepôt dont 75%
est utilisé pour les décorations de Noël. La municipalité
sera approchée à ce sujet.
- En
ce qui concerne les décorations de Noël, il est mentionné
que la Chambre de Commerce regarde la possibilité de faire installer
des décorations sur la route 11. Il serait important que les
décorations au Centre-Ville s'agencent bien avec celles sur la route
11. |
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Partage
des coûts de projets capitaux et d'entretien avec la municipalité.
- Le
secrétaire présente le tableau, préparé par
l'administrateur de la municipalité, qui illustre le partage des
coûts de projets capitaux, d'entretien, de projets spéciaux
et de stationnement entre la municipalité et le BIA. |
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Conférence
BIA: 17 au 19 mars, 2002.
- Personne
n'a pu s'y rendre. |
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Banderoles
été 2002 et hiver 2002-2003.
- Le
budget sera modifié afin d'inclure l'achat de nouvelles banderoles
d'été dont le coût est estimé à 800$
pour 14 banderoles. |
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Date
et thème de l'assemblé annuelle 2002.
- L'assemblée
annuelle aura lieu le 1er mai, 2002. Le thème et l'invité-e/conférencier-ière
seront déterminés à la prochaine réunion. |
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Autres
sujets.
Annonce
site web dans le Nord: Une petite annonce paraîtra à
chaque deux semaines dans le Nord, préférablement sur la
page couverture, afin de promouvoir le site, au coût de 140$ pour
une année.
Affiches
extérieur de la ville: Nous avons reçu une soumission
de CPM Rental au montant de 1 500$ par affiche. Il y a déjà
3 400$ au budget pour ces affiches. CPM Rental est la seule entreprise
à Hearst qui fabrique des affiches de cette dimension. |
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Divers:
- Il
est recommandé de demander à la municipalité: d'équiper
les responsables du nettoyage au Centre-Ville de "scoops" afin qu'ils puissent
ramasser les excréments de chiens sur les trottoirs au Centre-Ville
et aussi qu'ils enlèvent les mauvaises herbes le long des bâtisses;
de permettre l'installation de boîtes décoratives, qui n'entraveraient
pas la sécurité, sur les boîtes électriques
au Centre-Ville. |
