Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. 4 mars 2004 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 4 mars 2004, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - Info.
2		Rapport de réunion du 5 février 2004. - Prop. par: E. Mignault, App. par: G. Gaudreau; Adopté.
3		Correspondance. - Projet municipal de plantation d'arbres et fleurs:  Réunion le 11 mars à 19h00 à l'Hôtel de Ville. - Mémo du BIA Timmins:  Février 2004. - NEWS: Publication de Downtown Younge, 2004. - Downtown Idea Exchange: Publication américaine, janvier 2004.
4		Budget 2004: Fonctionnement et capital. - Le secrétaire présente une ébauche du budget pour l'année 2004.  Il mentionne que la municipalité n'a pas soumis de rapport détaillé des dépenses partagées avec le BIA.  Les dépenses capitales et d'entretien du budget proposé sont donc basées sur le budget de 2003 et non sur les chiffres réels pour 2003.  Il est décidé de soumettre quand même le budget à la muncipalité, car celle-ci s'attend à ce qu'il soit remis en février.  Les membres demandent au secrétaire de donner plus de détails sur les dépenses en publicité et pour la promotion de Noël à la prochaine réunion.
5		Concours sculptures. - Cette activité s'est révélée un grand succès, malgré un début chancelant.  En tout, 9 sculptures ont été construites dont 7 sur le site du Carnaval, 2 aux résidences et la sculpture du BIA le long de la route 11.  La radio CINN s'est dite enchantée de l'expérience et espère que l'activité sera répétée l'an prochain.
6		Projet accueil pour touristes - gare et stationnement. - Le secrétaire présente un document expliquant le projet et les étapes de sa réalisation.  Le projet serait la responsabilité du secteur privé avec l'appui du secteur public.  Le secrétaire propose que les différents intervenants privés soient approchés avant que le projet ne soit présenté à la municipalité et autres instances publiques.  Le secrétaire propose qu'il effectue ses premiers contacts en tant que propriétaire de Logestion et coordinateur du projet.  Il n'y aurait pas de frais pour ce travail.  Les membres se disent en accord avec cette approche et réitèrent leur appui au projet.
7		Dates festival d'été du Centre-ville et contrat avec M. Jay Cormier. - Après discussion, il est décidé que les dates du festival d'été demeureront les 8, 9 et 10 juillet, 2004 puisque l'attraction principale, soit le funambule Jay Cormier, n'est pas disponible à d'autres dates.  M. Cormier a soumis une proposition, soit 15 heures de spectacle étalées sur 3 jours, au coût de 2 000$ plus frais de transport, logement et nourriture, pour un total estimé à 2 677$, taxes incluses.  Le BIA devra aller chercher M. Cormier à l'aéroport de Timmins et le ramener.  Les membres trouvent ce montant élevé.  Il est suggéré de proposer à M. Cormier qu'il défraie le coût de transport de Timmins à Hearst.  Les institutions bancaires et la Caisse seront approchées pour une aide financière pour ces spectacles.
8		Dates de l'assemblée annuelle et invités de marque. - Il est suggéré que l'assemblée se tienne le premier jeudi de mai.  Toutefois, cette date pourrait être changée afin d'accommoder les invités de marque.  Cette année, un représentant de Northern Tel sera invité à nous parler des nouveautés technologiques et de ce que la compagnie offre aux petites entreprises.  M. André Rhéaume sera aussi invité en tant que membre de la Corporation de développement économique de Hearst et conseiller municipal pour nous expliquer la vision municipale de développement économique, des nombreaux changements au cour de la dernière année et du rôle du BIA.
9		Patio sur trottoir de la rue George. - Gérald Gaudreau propose que le BIA appuie la demande que se propose de faire le Cinéma Cartier pour l'installation d'une terrasse devant le cinéma.  Le président souligne qu'il serait important que M. Larochelle, propriétaire, prépare un plan d'aménagement de la terrasse proposée.
10		Rappel de la conférence OBIAA du 21 au 23 mars 2004. - Personne ne peut confirmer sa disponibilité pour cette conférence.