Centre-Ville de Hearst  
 
   
 
Réunions

Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois.

Réunion annuelle 2006

8 mars 2007 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 8 mars 2007, et voici ce qui en est ressorti.

Présent-e-s:
  • Mike Wilson, Président
  • Gérald Gaudreau
  • Sylvie Otis
  • Patricia Marin-Carrier
  • Isabelle Boulanger
  • Marc Dufresne, Rep. du Conseil
  • ShanaVerrier, personne ressource
  • Diane Bernier, secrétaire
Absent-e-s: 
  • Sylvie Leroux (démission)
  • Brenda Rosevear

Sujets discutés:
 
1   Ouverture de la réunion - Ordre du jour.

- La réunion fut déclarée ouverte à 7h40 - Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Patricia M-C. ADOPTÉ.


2   Rapport de la réunion régulière du 8 février 2007.

- Compte rendu de la réunion régulière du 8 février 2007: Prop. par: Gérald G., App. par: Isabelle B.  ADOPTÉ


3   Liste de chèques du 1er au 28 février 2007 et états financiers courants.

- La liste de chèques émis entre le 1er février et le 28 février 2007 pour un montant total de $292.19 est présentée pour approbation.  Les états financiers courants n'étaient pas disponibles.  Nous attendons le rapport final du comptable avant de finaliser les états financiers à la fin décembre.  Prop. par: Sylvie O., App. par: Gérald G.   ADOPTÉ


4   Transport Communautaire.

- Les membres désirent attendre que M.  Dufresne leur donne plus de détails à ce sujet avant de prendre une décision.  Travail en cours.


5   Festival d'été.

- Un sondage a été envoyé à tous les marchands concernant la date du festival et, sur les 28 réponses reçues, 16 marchands ont voté pour le mois d’août, alors le prochain festival d’été sera tenu les 16-17-18 août 2007. Au mois d’avril, un communiqué sera envoyé aux commerçants pour les informer de la date et une annonce sera placée dans les médias.   M.  Dufresne aimerait que nous mentionnions la conférence NeORA qui se tiendra en septembre dans notre communiqué et que nous invitions  tous les commerçants à offrir des articles promotionnels, coupons rabais, etc., qui seront mis dans des sac à dos qui seront distribués aux délégués présents à la conférence .  Marc ou Shana peuvent être appelés pour obtenir plus d’infos.   Mario Villeneuve sera également invité à la prochaine réunion de l’exécutif pour discuter de la possibilité d’organiser une activité en collaboration avec le HOG qui se tiendra aussi le 18 août prochain. 


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Correspondance.

2007 Business Improvement Areas National Conference - Livrets avec programme:  Gérald et Mike sont intéressés à assister à la conférence à Toronto du 1-3 avril 2007.  Thérèse fera les arrangements nécessaires.  Prop. par: Isabelle B.,  App. par: Diane B.,  ADOPTÉ.
 -  Clown Shoppe: Info.
 -  Guide touristique 2007: Il a été décidé de commander d’autres exemplaires du guide touristique.
 -  ABC Recreation Ltd. (Playground and parks specialists): Info.
 -  DuMor Site Furnishings 2007 (bancs et poubelles): Diane leur demandera une liste de prix - les articles offerts semblent très intéressants. 
 -  Poligon Park Architecture (Gazebo, pavillon): Info.


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Autres sujets.

Cinéma Cartier: À la demande de Marc, Diane s’est  informée auprès de Daniel du Cinéma Cartier et il affirme qu’il y a environ 500 personnes ou plus par semaine qui fréquentent le cinéma.  La clientèle est plutôt des adolescents, mais il y a toujours des adultes à travers.  Et tout cela dépend évidemment du film présenté.  Les membres désirent que l’on fasse passer une annonce en juillet pour annoncer le festival d’été.

 -  La Chambre de Commerce: Diane explique que c’est l’Association du BIA comme tel qui fait partie de la Chambre de Commerce, alors c’est l’Association qui peut recevoir les rabais.  Mais le BIA peut aussi désigner une personne qui pourrait bénéficier de ces rabais; ex: Président, Vice-Président ou autre membre de l’exécutif et c’est cette personne qui recevra les rabais pour l’année.

 -  «Improvement Facade Program» pour Hearst: Après s’être informée, Diane mentionne que la municipalité n’a aucun programme pour l’instant pour l’amélioration des façades. Shana dit que le plan officiel de la municipalité pour l’amélioration de la route 11 est sorti.  Gérald mentionne également les lampadaires qui doivent être réparés et  Marc lui affirme qu’il y aura  des fonds  pour cela avec le projet de la route 11.  Gérald agira comme membre représentant le BIA sur le comité touristique. 

 -  Gérald mentionne qu’il aimerait que la rue George soit fermée pendant un mois cet été pour installer des tables et chaises pour que les gens puissent s’asseoir, jouer aux cartes, etc., pour avoir de l’ambiance au centre-ville.  Les membres ne croient pas que c’est une bonne idée, il faut penser au stationnement, aux livraisons, etc.  Mike dit qu’on pourrait peut-être pousser les autres restaurants à installer une terrasse.  Marc dit que ce serait peut-être une bonne idée d’installer de petites tables et chaises à certains endroits où le trottoir est plus large au lieu de fermer les rues.  Marc et Gérald travailleront là-dessus.  Les membres croient qu’on pourrait installer de beaux bacs à fleurs sur la 9ième, car cela embellirait l’environnement et le centre-ville.

 -  Costumes de Père Noël et Lutins: Suite à la suggestion de Shana, nous avons fait un registre pour mieux contrôler les sorties des costumes.  À partir de maintenant, un dépôt de $50.00 chaque costume sera demandé et remboursé lorsque les costumes seront remis. Les membres trouvent que c’est une bonne idée.  Il est aussi mentionné de faire une liste de tout ce que les costumes comprennent, de cette façon, ce sera plus facile de savoir s’il manque quelque chose.

 -  Démission: Sylvie Leroux a remis sa démission comme membre de l’exécutif.  Mike dit que nous pourrions demander à la nouvelle gérante du Northern si ça l’intéresse de devenir membre.

 -  Décorations de Noël: La majorité des membres croient que les décorations de Noël devraient être enlevées tout de suite après les fêtes, car après le carnaval, c’est un peu tard.  La municipalité a également retardé à les enlever tout de suite après le carnaval à cause de la surcharge de travail dont les employés faisaient l’objet.  Mike dit que si la municipalité ne peut les enlever lorsqu’est venu le temps, un entrepreneur pourrait être embauché pour le faire.  Marc va s’informer auprès de Veikko du H.P.D.C.
 
 -  Salon du livre:  Gérald mentionne que le Salon du livre voudrait installer leurs drapeaux au centre-ville pour annoncer la tenue du salon.  Gérald leur a offert de les installer gratuitement, mais Mike affirme qu’ils devaient payer $150,00 pour installer les drapeaux.  Gérald nous revient avec plus de détails.

 -  Don de la CIBC:  Mike demande si on a reçu le chèque de $1,000 de la Banque de Commerce et Diane lui affirme que non.  Mme Mitron, de la CIBC, avait confirmé à Mike que la demande avait été acceptée.

 -  Étudiant(e) d’été:  Mike suggère d’engager un(e) étudiant(e) pour cet été.


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Clôture de la réunion

- La réunion s’est terminée vers 9h05 a.m.


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