Réunions

Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions ont lieu tous les premiers jeudis du mois.

Les procès verbaux des réunions antérieures seront placés dans la section Archives du site.

10 avril 2001 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 5 avril 2001, et voici ce qui en est ressorti.

Agenda : Réunion ordinaire, 5 avril 2001
 

Présences: Roger Tremblay, Président Mike Wilson Lorraine Charlebois Francine Lecours Estelle Mignault Fanny J. Benoît Claude Brochu, représentant du Conseil

Nicole Dallaire Louis Corbeil, Secrétaire Jean-Serge Bordeleau, Stagiaire Absences: Rosanne Gratton

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion : - Ordre du jour. Proposée par E. Mignault, appuyée par L. Charlebois : ADOPTÉE.
2		Intérêts d'ordre financier. - Aucun.
3		Rapport de la réunion du 1er mars 2001. - Prop. par F. Lecours, app. E. Mignault. : ADOPTÉ.
4		Présidence de l'exécutif. - Roger Tremblay présente une lettre de démission du poste de président du Centre-Ville, puisqu'il est transféré au poste de gérant d'un magasin Giant Tiger à Thompson au Manitoba.
5		Assemblée annuelle 2001 - date. - Après discussion, il est décidé que l'assemblée annuelle se tiendra le 2 mai 2001 à 18h30 au restaurant Companion. Des cartes seront imprimées pour un souper durant la soirée à 10$. Le billet du souper donnera aussi droit à un tirage de 200$ en bons d'achat du Centre-Ville. Les propriétaires d'édifices ainsi que les propriétaires d'entreprises seront invités.
6		Modification au règlement de zonage : appartements au Centre-Ville. - Les membres du comité prennent connaissance d'un mémo de Janice Newsome, directrice de l'aménagement pour la Municipalité de Hearst au sujet de trois modifications au règlement de zonage, qui affecteront le stationnement au centre-ville. Les membres prennent aussi connaissance d'une lettre d'une membre du BIA s'opposant à deux des modifications proposées car elles pourraient mener à une diminution du nombre de stationnements disponibles et pourraient menacer le caractère commercial de la zone du Centre-Ville. Après discussions, il est résolu d'informer la Municipalité que le Centre-Ville juge très important de protéger le caractère unique du centre-ville et aussi de protéger le nombre de stationnements, qui s'avère déjà insuffisant, pour les clients du Centre-Ville.
7		Commande de sacs et bannières avec logo. - Le secrétaire présente la soumission reçue de Classic Displays pour 28 bannières en vinyl au coût de 4 256$. Nous avons aussi reçu une soumission de Flags Unlimited pour des bannières en tissu (mais doublées) au coût de 650$ pour le même nombre de bannières. (Soumission de Flags Unlimited reçue le lendemain de l'assemblée. Après consultation téléphonique il est décidé d'accepter l'offre de Flags Unlimited.)
8		Rapport sur conférence OBIA : 25 et 27 mars 2001 et membriété. - Les membres prennent connaissance du rapport du secrétaire sur le sujet, qui consiste en gros en la constatation que le Centre-Ville est sur la bonne voie, notamment en ce qui a trait à l'initiative du site web et du "branding" qu'il entreprend, en particulier avec le nouveau logo.
9		Réclamation projets FedNor : avril à août 2001. - Sujet remis à la prochaine rencontre.
10		Réclamation de la ville (30 000$) pour BIA. - Prop. par L. Charlebois, app. par M. Wilson, de soumettre une réclamation de 30 000$ à la Municipalité pour les besoins de fonctionnement du Centre-Ville Hearst Downtown pour l'année 2001.
11		Cours sur commerce électronique : 23 avril au 30 juin (jeudis soir) 2001. - Information aux membres.
12		Autres sujets : - Affiche(s) indiquant Centre-Ville; Malheureusement, le poteau que nous voulions utiliser est jugé insuffisamment solide par l'ingénieur de la Municipalité.   - Incredible Wildlife Experience au festival d'été (12-13-14 juillet 2001); Sujet remis à la prochaine rencontre.   - Gonflables pour enfants lors duu festival et participation communautaire. Sujet remis à la prochaine rencontre.   - Rapport du sous-comité sur amélioration et rentabilisation du site web. Sujet remis à la prochaine rencontre.