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Ouverture
de la réunion - Ordre du jour.
- La
réunion fut déclarée ouverte à 7h39 - Ordre
du jour: Prop. par: Gérald G., App. par: Sylvie O. ADOPTÉ. |
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Rapport
de la réunion régulière du 8 mars 2007.
- Compte
rendu de la réunion régulière du 8 mars 2007: Prop.
par: Patricia M.-C., App. par: Gérald G. ADOPTÉ |
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États
financiers 2006 finalisés.
- Thérèse
présente les états financiers 2006 tels que finalisés
par la firme comptable Collins Barrow. Elle explique que, suite aux
ajustements effectués à certains comptes du bilan, le déficit
accumulé a été rajusté à la baisse et
que les coupures faites en 2006 ont créé un surplus de $4,772.00
pour 2006. Malgré ce surplus, les membres désirent
toujours faire augmenter le budget 2007 de 10%. Une réunion
du comité de finance aura lieu lundi le 16 avril pour discuter du
budget qui sera soumis à la municipalité. |
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Liste
de chèques du 1er au 31 mars 2007 et états financiers courants.
- La
liste de chèques émis entre le 1er mars et le 31 mars 2007
pour un montant total de $711.25 ainsi que les états financiers
courants sont soumis pour approbation. Prop. par: Gérald
G., App. par: Patricia M.-C. ADOPTÉ |
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Rapport
conférence OBIAA de Mike et Gérald.
- Mike
et Gérald résument la conférence OBIAA à laquelle
ils ont participé cette année. Plusieurs idées
sont ressorties de cette conférence et Mike et Gérald affirment
que c’est une bonne chose d’y participer.. |
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Réunion annuelle
2007.
- Il a été décidé
de tenir la réunion annuelle 2007 le 7 juin prochain, à 18h00,
à la grande salle du restaurant Companion. Thérèse
invitera un représentant de la Banque du Canada pour venir y faire
une présentation sur comment détecter les faux billets et
quoi faire si on est en possession de faux billets. Shana Verrier,
du Centre touristique, fera également un résumé des
projets en cours et du projet de développement de la Route 11.
Un bulletin sera distribué aux membres du BIA quelques semaines
avant l’événement et des billets seront vendus pour le souper. |
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Bannières.
- Diane explique aux membres que
des bannières avec le logo du BIA reviendraient trop cher pour le
temps qu’elles durent et qu’il serait préférable de choisir
un design déjà imprimé en incluant Welcome et Bienvenue.
Les membres décident donc de laisser faire le logo et de commander
les bannières déjà imprimées. |
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Correspondance.
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Lettre de démission (Sylvie Leroux): Une lettre de
démission fut reçue de Sylvie Leroux indiquant sa décision
de laisser l’exécutif du BIA.
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Ontario BIA Association (Newsletter): Info.
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Banque du Canada: Brochure de la Banque du Canada sur les faux billets.
Un représentant de la Banque du Canada sera invité à
la prochaine réunion annuelle pour discuter de ce sujet.
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ABC Recreation (Liste de prix): Info.
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Classic Displays: Info.
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Toronto Fabricating & MFG. CO: Info.
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Zero Gravity Circus: Info.
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Lisa Lindgren (Downtown Planters): Info.
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Courriel d’Édith Butler (spectacle): Diane s’informera des
prix en vue du festival d’été. |
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Autres
sujets.
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Alice Vendette - Fleurs: Mme Vendette demande si le BIA prend encore
ses fleurs d’elle cette année. Brenda R. s’occupe de
faire les arrangements avec elle.
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Étudiant(e) d’été: Une annonce sera placée
dans les journaux pour engager un étudiant d’été pour
s’occuper du festival d’été et de différentes tâches
au centre-ville. L’étudiant(e) engagé(e) travaillera
aussi pour CommunicAction et le Hearst Non-Profit.
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Coalition du train Algoma: Shana invite les membres à une
randonnée médiatique du train passager Algoma qui aura lieu
le 22 avril 2007 à 8h00 au Companion.
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Festival d’été: Mario Villeneuve sera invité
à la prochaine réunion de l’exécutif pour discuter
de la possibilité d’organiser une activité en collaboration
avec le HOG. |
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Clôture
et prochaine réunion.
- La
prochaine réunion de l'exécutif aura lieu le 10 mai prochain.
La réunion s'est terminée à 9h15 a.m. |
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