Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2009 1er avril 2010 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le 1er avril 2010, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 7h35- Ordre du jour: Prop. par: Gérald G., App. par:  Sylvie M. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 11 février 2010. - Non disponible. Remis à la prochaine réunion.
3		Liste de chèques et états financiers courants. - La liste de chèques du 1er février au 31 mars 2010 au montant de $1,628.88 ainsi que les états financiers courants sont soumis pour approbation. Prop. par: Katrina K., App. par: Gérald G., ADOPTÉ
4		Fin de semaine et été 2010. - Une lettre a été envoyée à Claude Laflamme, administrateur de la municipalité pour la fermeture de la rue George cet été. Katrina Carrera informe les membres que la municipalité a accepté que la rue George soit fermée à toutes les 2 semaines le samedi durant l'été 2010 pour accommoder le marché Agriva et autres commerçants lorsque ce sera nécessaire.
5		Plan d'amélioration de la rue Front. - Mike Wilson mentionne que le Comité pour le plan d'amélioration a tenu deux réunions en mars. C'est maintenant confirmé que de nouveaux lampadaires seront installés, soit fin juin début juillet, au centre-ville et sur la rue Front. Une photo des nouveaux lampadaires a été distribuée aux membres. Mike mentionne aussi qu'il y aura un parc d'installé sur le terrain de l'ancienne station service Texaco avec le même genre de lampadaires.
6		Agriva. - Une entente a été reçue du marché Agriva détaillant les critères pour l'installation du marché au centre-ville. L'entente a été acceptée à l'unanimité. ADOPTÉ
7		Nouvelles bannières . - La municipalité a suggéré aux membres du centre-ville de faire l'achat de 40 nouvelles bannières d'été à être installées en juin sur les nouveaux lampadaires. Diane remet aux membres des ébauches de bannières pour lesquelles elle avait demandé une soumission auprès d'une compagnie américaine. Les membres aimeraient plutôt que les bannières soient achetées d'une compagnie canadienne et que peut-être il serait bon d'appeler CPM Rentals pour voir s'ils peuvent les faire. Diane s'en occupe.
8		Nouveau logo du BIA et concours. - Il fut aussi suggéré de changer le logo du BIA, cependant les membres se disent satisfaits du logo actuel et ne désirent pas le changer. Il y a aussi le fait que tout le monde connaît le BIA sous ce logo, alors pourquoi le changer.
9		Correspondance. - Lettre de Monique Lafrance: Analyse des revenus de parcomètres - info. - Lettre de remerciement du Carnaval de Hearst - info. - Liste des téléphones payants dans la ville de Hearst: qui nous donne l'endroit où les gens peuvent se servir d'un téléphone payant - info. - 2010 Business Improvement Areas National Conference - aucun membre n'est intéressé d'y assister. - Global Payments - info. - Maglin - catalogue - info. - L'Ontario - Guide Touristique - info.
10		Autres sujets. - Diane avise le comité que le surplus budgétaire des années passées sera ajusté en 2010, car on doit maintenant capitaliser toutes les dépenses capitales du centre-ville et les amortir au cours des ans. - Réunion Chambre de Commerce: Les membres croient que la Chambre de Commerce aurait dû envoyer une lettre à tous les commerçants au lieu de leur téléphoner à la dernière minute comme ils l'ont fait pour les inviter à leur réunion annuelle. - Mike croit que les affiches du BIA le long de la route 11 devraient être remplacées par des neuves. Il s'informera si le BIA pourrait inclure cette dépense dans le plan d'amélioration. - Katrina informe les membres que s'ils veulent faire changer les places de stationnement pour handicapés d'endroit, c'est le temps de le dire avant que la municipalité les fasse peindre en bleu. Mike contactera Marc Dufresne pour en discuter. - Patricia mentionne que les policiers ont commencé à faire des patrouilles à pied au centre-ville afin de faire une plus grande surveillance. - Katrina mentionne qu'il est également possible que des caméras soient installées au centre-ville. Une réunion publique aura lieu d'ici peu à ce sujet.
11		Clôture et prochaine réunion. - La réunion s'est terminée vers 9h00 a.m.  Prop. par: Gérald G., App. par: Patricia M-C. ADOPTÉ - La date de la prochaine réunion reste à déterminer.