Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. CLICKER ICI pour voir le rapport de l'assemblée annuelle 2002 30 mai 2002 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 30 mai 2002, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du Jour. - Prop.: L. Charlebois, App.: G. Gaudreau; d'ajouter le sujet suivant: Certificats cadeaux du Centre-Ville - Adoptée.
2		Rapport des réunions du 4 et 21 avril 2002 et rapport de l'assemblée annuelle 2002 (8 mai). - Prop.: G. Gaudreau, App.: L. Charlebois; Adoptée. (copie finale du rapport de l'assemblée annuelle présentée à la prochaine réunion).  Il est suggéré que soit publié la présentation de Mme Danielle Coulombe à l'assemblée annuelle.
3		Correspondance (voir sujets 5, 6 et 7).  - Lettres de la municipalité, sujets: Terrasses, budget 2002 et assurance gonflables.  Correspondance sera discutée lors des sujets 5, 6 et 7.
4		Intérêt pécuniaire. - Aucun.
5		Présentation d'une ébauche d'horaire du festival été 2002 et prévision budgétaire. - Line Ayotte, coordinatrice du festival, présente l'horaire et le budget.  Elle souligne que le coût du transport des gonflables s'élèvera à 1 400$.  Suite aux discussions, il est décidé: - Que les gonflables soient installés entre la 8e et 9e rue sur la George.  Que la rue George soit fermée de la 8e jusqu'à l'entrée au kiosque de taxi entre la 9e et 10e.  La possibilité de fermer la rue entre la rue Front et Prince est discutée.  Le sujet sera placé dans les travaux en cours.
6		Demande de la municipalité de réviser le Budget 2002; opération, entretien et capital. - Opération, entretien et capital; Le président résume la correspondance de la municipalité à ce sujet.  Il présente aussi une copie d'une lettre qu'il a envoyé en réponse à cette demande.  Le président demande à la municipalité de fournir de l'information sur les revenus et dépenses du parc de stationnement au Centre-Ville afin de pouvoir préparer un budget basé sur des faits et principes qui seraient acceptables pour la municipalité et le BIA.
7		Délégation au Groupe de travail de finance et au Conseil: sujet; Budget du Centre-Ville 2002. - Au sujet du Budget du Centre-Ville 2002, le président souligne que, dans sa lettre à la municipalité, il demande une délégation au groupe de travail de finance et au Conseil.
8		Achat de cendriers. - La décision sur l'achat de cendriers est remise à la prochaine rencontre.  Le contrat pour l'entretien des arbres et arbustes au Centre-ville est accordé à Arbotech selon sa soumission, à un coût total de 1 219$ pour 2002.  Arbotech sera aussi responsable d'installer les 20 pots à fleurs sur les lampadaires.  L'arrosage des plantes se fera par Line Ayotte.  Les lampadaires noirs seront restaurés par la municipalité en 2002.
9		Terrasses au Centre-Ville: Mise à jour. - La municipalité a accepté, en principe, les terrasses.  La municipalité n'accepte pas qu'il y ait un trottoir de bois contournant une terrasse, ce qui aurait donné plus d'espace.  Le président et conseiller Brochu demanderont une rencontre avec l'administrateur et l'ingénieur de la municipalité afin de clarifier la position de la municipalité et déterminer s'il y a des endroits sur la rue George où une terrasse pourrait être aménagée.
10		Autres sujets. - Certificats cadeaux du Centre-Ville:  Lorraine Charlebois suggère que des certificats cadeaux soint offerts à la population, certificats qui seraient échangeables auprès des entreprises du Centre-Ville. - Sous-comité de l'Écomusée regroupant les organismes intéressés au patrimoine de Hearst (Sentiers pédestres avec exposition dans les magasins): Référé à la prochaine réunion. - Exposition "200,000,000 d'années avant les dinosaures" (Écomusée):  Info. - Demande de prêt d'ordinateur du BIA (Écomusée): Acceptée pour cet été.  Possibilité d'offre de vente à l'Écomusée. - Licence pour vente de hot-dogs:  Le président souligne que la ville ne devrait pas permettre aux vendeurs de hot-dogs itinérants de s'installer entre Prince Smoke Shop et l'édifice de la Boutique puisqu'il y a l'entrée au stationnement, le kiosque d'information et deux cabines téléphoniques à cet endroit.