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Ouverture
de la réunion - Ordre du jour. -
La réunion fut déclarée ouverte à
7h55- Ordre du jour: Prop. par: Patricia M.C., App.
par: Katrina C. ADOPTÉ.
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Rapport
de la réunion régulière du 11 février
2010. -
Prop.
par: Mike W., App. par: Katrina C. ADOPTÉ. |
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Liste
de chèques et états financiers courants.
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La liste de chèques du 1er avril au 30 avril 2010
au montant de $2,984.16 ainsi que les états financiers
courants sont soumis pour approbation. Prop. par: Katrina
K., App. par: Patricia M.C., ADOPTÉ
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Rapport
financier 2009 par Collins Barrow. -
Les membres présents aimeraient que Thérèse
vienne à la prochaine réunion pour expliquer
le rapport financier vérifié par Collins Barrow.
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Nouvelles
bannières et panneaux publicitaires.
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Les membres semblent intéressés à la
soumission de MG Signs. Il offre 10 ans de garantie sur
les bannières et imprimées sur les deux côtés
ainsi qu’une garantie de 5 ans pour les panneaux sur
la Route 11. Le BIA peut payer en deux parties, moitié
en 2010 et l’autre en 2011. Les membres demandent
de voir un morceau de tissus pour en constater la rigidité.
Diane s’en occupe. Katrina demande si le BIA pourrait
faire écrire Bienvenue en Obji-Cri sur les nouvelles
bannières et panneaux publicitaires. Diane verra
si elle peut trouver la traduction en Cree. Une décision
final devrait être prise à la prochaine réunion. |
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Exemple
nouveau site web du BIA. -
Les membres pensent que c’est une très bonne
idée. Diane leur mentionne qu’ils peuvent aller
voir en ligne ce que Thérèse a déjà
fait et leur mentionne aussi qu’ils peuvent faire
changer le design ou les couleurs sans problème.
Sera discuté à nouveau à la prochaine
réunion. |
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Assemblée
annuelle.
- Après discussion,
les membres décident de faire la réunion annuelle
le 10 juin prochain. Mike appellera Janice pour voir si
elle serait disponible pour venir parler du Plan d’amélioration
de la rue Front et centre-ville. |
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Plan
d'amélioration de la rue Front. -
Mike donne un résumé des derniers développements
sur le Plan d’amélioration. |
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Agriva.
- Une entente a été
signée entre le BIA et le marché Agriva pour
six marchés au centre-ville. Des activités
simples pourraient être organisées à
ce moment, cela reste à vérifier.
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Lettre
de Roseanne Gratton. -
Mme Gratton a fait parvenir une lettre à la municipalité
concernant son mécontentement au sujet du nouveau
stationnement pour handicapés en face de son commerce.
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Estrade
roulante de la Gang à Bob. -
La Gang
à Bon lance un appel à tous pour les aider
financièrement à se procurer une estrade roulante
qui pourra servir à Hearst lors de spectacles. Les
membres présents proposent de leur donner $1,000
si le budget le permet, sinon $500.
QU’IL SOIT RÉSOLU que le BIA accorde un don
de $1,000.00 à la Gang à Bob envers l’achat
d’une estrade roulante pour leurs spectacles. ADOPTÉ
À L’UNANIMITÉ |
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Correspondance.
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Directory of suppliers FEO: info.
- Festivals and Events in Ontario: info.
- ACF: info.
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Autres
sujets. -
Mike avise que Gérald s’est porté volontaire
pour représenter le BIA en tant que directeur sans
droit de vote à la Chambre de Commerce.
- Katrina nous dit avoir reçu une demande de Marlene
Esquimaux CHR concernant des étudiants qui font une
marche pour le “Residential School Survivors and Those
Who Have Passed On”, et qui passeront à Hearst
vendredi, elle demande si le BIA pourrait leur fournir quatre
sacs de couchage et une tente. Mike répond que le
BIA n’est pas une oeuvre de charité et que
ce n’est pas dans son mandat d’accommoder les
différents groupes qui font des activités
de ce genre. |
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Clôture
et prochaine réunion. -
La réunion s'est terminée vers 9h00 a.m.
Prop. par: Katrina C., App. par: Patricia M-C.
ADOPTÉ
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La prochaine réunion régulière se tiendra
le 3 juin 2010 et la réunion annuelle sera aussi
en juin.
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