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Ouverture
de la réunion - Ordre du jour.
- La
réunion fut déclarée ouverte à 7h38 - Ordre
du jour: Prop. par: Sylvie O., App. par: Isabelle B. ADOPTÉ. |
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Rapport
de la réunion régulière du 17 mai 2007.
- Compte
rendu de la réunion régulière du 17 mai 2007: Prop.
par: Sylvie O., App. par: Brenda R. ADOPTÉ |
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Liste
de chèques du 1er au 31 mai 2007 et états financiers courants.
- La
liste de chèques émis entre le 1er mai et le 31 mai 2007
pour un montant total de $2,750.42 est soumis pour approbation. Les
états financiers n'étaient pas disponigles. Prop.
par: Brenda R., App. par: Isabelle B. ADOPTÉ |
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Assemblée
annuelle 2007.
- Mike
explique que l’assemblée annuelle s’est très bien déroulée
et que les invités étaient tous intéressants, les
membres confirment la même chose. Isabelle dit qu’elle a trouvé
la réunion un peu longue cette année. Diane explique
que la réunion a été plus longue dû au fait
que le souper a commencé plus tard que prévu, il était
plus de 18h30 lorsque nous avons commencé à manger. . |
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Festival
d'été.
- Mike
mentionne que Danny Blanchette s’est dit intéressé à
se joindre à nous pour aider lors du festival d’été.
Il serait embauché pour 20 heures par semaine à $8.50 l’heure.
Il s’occuperait de l’organisation du Show ‘N’ Shine, du spectacle de variété
et de d’autres activités du festival.
- Prop.
par: Isabelle B., App. par: Patricia C. Il fut décidé
à l’unanimité d’embaucher Danny Blanchette comme coordonnateur
du festival d’été 2007. ADOPTÉ
- Patricia
affirme que Suzanne Gaudreault est encore intéressée à
travailler sur le spectacle de variété cette année
et qu’elle aimerait également organiser quelque chose avec les plus
petits durant la journée. Brenda s’informera auprès
de Mario Villeneuve pour en savoir plus sur le “bike show” et s’il a des
nouvelles concernant Neil du Bistro Ailleurs. Un comité pour
le festival est formé et presque tous les membres y siégeront.
Un membre suggère d’envoyer un autre Bulletin aux marchands les
invitant à nous faire parvenir leurs suggestions ou idées
d’activité pour le festival. Michel mentionne que nous devrions
demander à Nord-Aski, lorsqu’ils engagent leur employé d’été,
de faire leur contrat plus long afin qu’il puisse aussi s’occuper du Festival
d’été du Centre-Ville. |
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Achats de nouveaux
bancs.
- Diane distribue la soumission
qu’elle a reçue de Toronto Fabricating pour de nouveaux bancs.
Les prix ont augmenté de 270.00$ depuis 2005. Les membres
sont d’accord pour acheter trois bancs neufs. Prop. par: Gérald
G., App. par: Brenda R. QUE trois bancs neufs soient commandés
auprès de Toronto Fabricating. ADOPTÉ. |
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Comité de promotion.
- Mike nous informe que certains
marchants se sont rencontrés sous la direction d’Estelle Mignault
pour essayer de trouver des moyens d’embellir et mettre de la vie au Centre-ville.
Mike pense que ce serait mieux de se regrouper tous ensemble au lieu de
se séparer en deux groupes et se nuire l’un l’autre. |
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Correspondance.
- Lettre
de la Municipalité (Michel Blanchette)
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Classic Displays (Custom vinyl banners)
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HKMB Insurance Brokers
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FEO (Directory of supplies)
-
Wabah Valley 2007
-
Urbanscape (catalogue) |
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Autres
sujets.
- Les
membres demandent à Diane de faire parvenir une lettre à
la municipalité afin qu’ils nomment Sylvie Mousseau comme directrice
au sein du conseil exécutif du BIA.
- Les
membres suggèrent de retravailler l’organigramme lorsque le temps
le permettra.
- Mike
demande que le site web soit révisé et les changement nécessaires
apportés |
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Clôture
et prochaine réunion.
- Aucune
réunion régulière n'est prévue en juillet.
Par contre, plusieurs réunions spéciales seront tenues en
juillet pour discuter de l'organisation du Festival d'été.
La réunion s'est terminée à 9h05 a.m. |
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