Réunions

Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions ont lieu tous les premiers jeudis du mois. Les procès verbaux des réunions antérieures seront placés dans la section Archives du site.

Procès Verbal : Réunion ordinaire, 20 septembre 2001
 

Présences: Roger Tremblay, Président Mike Wilson, Vice-président Lorraine Charlebois Estelle Mignault Gérald Gaudreau Rosanne Gratton Claude Brochu, représentant du Conseil Louis Corbeil, Secrétaire Valérie Vachon, étudiante

Absences: Daniel Larochelle Francine Lecours

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du Jour. - Prop. : E. Mignault, App. : G. Gaudreau. ADOPTÉE.
2		Rapport de la réunion spéciale du 29 août 2001. - Prop.: E. Mignault, App.: G. Gaudreau. ADOPTÉE.
3		Intérêt pécuniaire. - Aucun.
4		Présentation de M. Thérrien- Campagne de financement "Bâtissons une communauté en santé". - Avec schémas et photos, M. Thérrien explique le projet de construction du nouveau foyer. Il donne aussi un aperçu du défit financier afin d'assurer la réalisation du projet. M. Fontaine demande qu'un membre du BIA siège au comité de prélèvement de fonds pour le Foyer. M. Marc Morin explique que cette campagne de prélèvement est unique en son genre, à la fois par son importance pour la communauté et son ampleur; six millions de dollars. Après discussion, l'exécutif offre d'organiser une rencontre spéciale de ses membres et des entrepreneurs/entrepreneuses au Centre-ville, où M. Thérrien et autres membres du comité du foyer pourraient faire une présentation. M. Thérrien croit que c'est une bonne idée.
5		Correspondance.  - Demande de don; radio. Classée en filière.
6		Activités Halloween: Distribution de bonbons. - Il est proposé que la sécurité sur la rue George, lors de la traditionnelle cueillette de bonbons, soit assurée de 15h30 à 17h30. Le secrétaire communiquera avec les pompiers et la PPO à ce sujet. Il est proposé qu'un sous-comité soit formé pour l'organisation d'un concours des meilleurs costumes. L. Charlebois, R. Gratton et R. Tremblay se portent volontaires pour ce comité. Le magasin Northern commanditera les prix pour les gagnant(e)s.
7		Demande de contribution de 8 400$ et prêt de la Municipalité pour la réfection de 26 lampadaires. - La municipalité a refusé de contribuer à ce projet, prétextant des restreintes budgétaires pour 2001. Prop.: R. Gratton, App.: M. Wilson: Considérant que la municipalité a refuser de contribuer financièrement en 2001 au projet de réfection de 26 lampadaires au Centre-ville, et - Considérant que le Centre-ville a déjà été de l'avant avec la réfection de 12 lampadaires en 2001, à un coût estimé de 8 400$; - QU'IL SOIT RÉSOLU que le Centre-ville de Hearst paie en entier la facture, estimée à 8 400$, pour la réfection en 2001 de 12 lampadaires au Centre-ville, et - QU'IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU d'informer la municipalité que le Centre-ville Hearst BIA considère que ses membres ont maintenant fait leur part pour la réfection de lampadaires au Centre-ville et exhorte la municipalité à procéder, à leur compte, à la réfection des 14 autres lampadaires, et ce, aussitôt que les finances de la municipalité seront rétablies et au plus tard à l'été 2002. - ADOPTÉE
8		Liste de chèques. - Prop.: L. Charlebois, App.: E. Mignault. - ADOPTÉE.
9		Rencontre avec la municipalité pour discuter de stationnement. - Le président demande que soit suggéré à la municipalité que la rencontre ait lieu le 4 octobre prochain à 8h00 a.m.
10		Party de Noël 2001. - Aucun membre ne se porte volontaire pour l'organisation.
11		Soumissions pour capuchons (84) pour parcomètres. - R. Gratton remet au président deux soumissions pour la fabrication de capuchons. Une soumission est à 7$ le capuchon, l'autre est à 3$ le capuchon. M. Wilson suggère de regarder la possibilité d'acheter du ruban spécial sur lequel serait imprimé "Stationnement Libre - Free Parking".