Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. Réunion annuelle 2007 13 septembre 2007 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 13 septembre 2007, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - La réunion fut déclarée ouverte à 7h38 - Ordre du jour: Prop. par: Sylvie O., App. par:  Gérald G. ADOPTÉ.
2		Rapport de la réunion régulière du 28 juin 2007. - Compte rendu de la réunion régulière du 28 juin 2007: Prop. par: Sylvie O., App. par: Gérald G.  ADOPTÉ
3		Liste de chèques du 1er juin au 31 août 2007 et états financiers courants. - La liste de chèques émis entre le 1er juin et le 31 août 2007 pour un montant total de $14,005.85 ainsi que les états financiers au 31 août sont soumis pour approbation.   Prop. par: Gérald G., App. par: Sylvie O.   ADOPTÉ
4		Festival d'été. - Diane explique le rapport du sondage concernant le festival d’été.  Selon le sondage, les commerçants désirent que le festival retourne en juillet avec améliorations et plus d’activités.  Il est aussi suggéré d’avoir une grande tente qui pourrait servir d’abri en cas de pluie.  Marc dit que la municipalité regarde présentement pour en acheter une.  Aussi, il est suggéré d’essayer d’obtenir des dons de Nord-Aski, de la Corporation de développement économique, d’Héritage Canada et de la Fondation Trillium.  On essaye d’encourager les autres institutions  (à part les commerces) à sortir et organiser une activité comme la CIBC cette année avec le maquillage d’enfant.
5		Calendrier CCEJ. - Diane mentionne qu’il serait préférable de choisir une date aujourd’hui si nous voulons placer une annonce dans le calendrier du CCEJ.  Après discussion, il a été décidé à l’unanimité que la Magie de minuit serait le 5 décembre 2008 et que le prochain Festival d’été serait au mois de juillet.
6		Radio CINN. -  Une demande de don de 500$ envers la Lotto-épicerie fut reçue de la Radio CINN-FM.  La demande est acceptée à l’unanimité.  En ce qui concerne la boule de Bingo, étant donné que Mike n’était pas disponible, Diane et Thérèse ont pris la décision d’accepter encore cette année au montant de 60$.  Les membres désirent que la Radio annonce la boule comme un don du Centre-Ville Hearst Downtown au lieu de Hearst BIA.  Pour le Radiothon, les membres croient que c’est à chaque commerce de faire un don et non au comité du BIA.  Par la même occasion, Sylvie Gauthier de la Radio nous a fait parvenir une note à envoyer à tous les commercants les invitant à décorer leur devanture de magasin pour le « carnaval» qui se tiendra du 8 au 17 février 2008.
7		Banderoles d'automne. - Gérald G.  suggère d’acheter d’autres banderolles d’automne, mais avant il fera l’inspection des banderolles que nous avons déjà et nous avisera si nous en avons besoin des nouvelles.  Après révision, Gérald confirme que les banderolles d’automne sont encore en bon état pour cette année, mais par contre nous devons faire une commande de bannières d’hiver.
8		Bancs. - Étant donné les dépenses imprévues durant le Festival d’été (boîtes électriques), il a été décidé d’annuler la commande de bancs pour cette année et de les commander l’an prochain.
9		Correspondance. - Lettre de la Municipalité: Acceptation de Sylvie Mousseau comme membre exécutif du BIA. -  Hôpital Notre-Dame: Invitation à participer au recrutement de professionnels de la santé: Les membres déclinent l’invitation. -  Direction Ontario(Newsletter et bon de commande): Info. -  Salle communautaire et École de cuisson (salle à louer): Info. -  Blachere Illumination: Info
10		Autres sujets. - M. Doug Moses de la compagnie Decorative Lightning and Site Furnishings (I.D.G.) a fait une présentation concernant les lampadaires et a laissé un cartable avec de l’information concernant leurs produits. -  Sylvie Mousseau nous parle de la marche du cancer du sein qui se tiendra à Hearst le 30 septembre.  La marche partira de la Banque CIBC et continuera le long de la Route 11, côté trottoir.  Les dons amassés serviront aux gens de la région.   - Décorations de Noël: reporté à la prochaine réunion. - Heures d’ouverture des magasins: reporté à la prochaine réunion. - Les membres remercient Danny Blanchette pour le très beau travail effectué avant et durant le festival.  Danny mentionne qu’il est prêt à revenir l’an prochain.   - Nous avons reçu une carte de remerciement de la part du Comité des Médiévales de Mattice-Val-Côté nous remerciant de leur avoir permis d’installer une table durant le festival.
11		Clôture et prochaine réunion. - Date de la prochaine réunion: à déterminer.  La réunion s'est terminée à 9h05 a.m.