Réunions

Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions ont lieu tous les premiers jeudis du mois. Les procès verbaux des réunions antérieures seront placés dans la section Archives du site.

Procès Verbal : Réunion ordinaire, 9 août 2001
 

Présences: Roger Tremblay, Président Mike Wilson, Vice-Président Lorraine Charlebois Daniel Larochelle Francine Lecours Claude Brochu, représentant du Conseil Louis Corbeil, Secrétaire Valérie Vachon, étudiante

Absences: Estelle Mignault Rosanne Gratton

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du Jour. - Prop. : G. Gaudreau, App. : F. Lecours. ADOPTÉE. Avec l'ajout des sujets 11 et 12.
2		Rapport de la réunion du 5 juillet 2001. - Prop.: L. Charlebois, App.: G. Gaudreau. ADOPTÉE.
3		Intérêt pécuniaire. - Aucun.
4		Correspondance. - Lettres de Chambre de Commerce et Rotary. Classer en filière.
5		Rencontre avec la municipalité.  - Le Conseil municipal désire rencontrer les membres de l'exécutif du Centre-ville au sujet du stationnement. Conseiller Brochu souligne que le BIA devrait recevoir une lettre de la municipalité sous peu à cet effet.
6		Rapport de la coordinatrice sur le Festival d'été et rapport financier. - La coordinatrice souligne que trois gonflables demandent beaucoup de travail. Du côté financier, le Festival s'est réalisé en dedans du budget proposé. "Incredible Wildlife" fut très apprécié du public, quoique unilingue anglais seulement. Il devrait y avoir quelque chose de semblable l'an prochain. Il est souligné que le spectacle devrait être plus tôt en soirée afin que les gens puissent magasiner ensuite.
7		Rapport financier du BIA et liste de chèques. - Le rapport financier n'étant pas disponible à la réunion, le secrétaire donne un résumé verbal de celui-ci. Prop.: L. Charlebois, App.: M. Wilson: que la liste de chèques du 1er janvier au 31 juillet, 2001 soit approuvée telle que présentée. - ADOPTÉE
8		Travaux d'amélioration 2001. - Le secrétaire donne un compte rendu des travaux effectués à date. Prop.: Mike Wilson, App.: D. Larochelle: que des soumissions soient demandées pour la peinture des lampadaires et l'achat de décorations de Noël. - ADOPTÉE.
9		Demande de commandite et participation à la conférence de Nord-Aski sur Vision économique régionale, du 19 au 21 octobre 2001. - Prop.: L. Charlebois, App.: D. Larochelle: que le Centre-ville commandite (300$) le banquet du samedi soir de la conférence Nord-Aski sur une vision économique régionale du 19 au 21 octobre 2001 et achète deux billets de participation à la conférence (200$). - ADOPTÉE.
10		Vente Retour à l'école. - Prop.: M. Wilson, App.: D. Larochelle: que la vente Retour à l'école ait lieu du 30 août au 1er septembre 2001. Les rues ne seront pas fermées, mais le stationnement sera gratuit partout au centre-ville. Le club de basquetball aimerait répéter le tournoi présenté l'an dernier. L'exécutif n'a pas d'objection à condition que la municipalité accepte de fermer la rue George du coin de la 9e vers l'ouest jusqu'au Motel Northern Seasons, lors des journées de compétition, et que l'événement soit reconnu par la municipalité pour fin d'assurance. - ADOPTÉE.
11		Patios extérieurs. - Daniel Larochelle explique que plusieurs villes, dont Rouyn au Québec et North Bay en Ontario, permettent l'installation d'un patio sur un ou deux stationnements devant un commerce pour l'aménagement de tables, fleurs et décorations où sont vendus des rafraîchissements. Ceux-ci donnent beaucoup de vie au centre-ville et sont très appréciés par la clientèle. Plus d'information sera recueillie de la ville de North Bay. Par la suite, la municipalité sera approchée.
12		Calendrier CCEJ . - Prop.: M. Wilson, App.: L. Charlebois: que deux annonces de 105$ chacune soient achetées de CCEJ pour leur calendrier 2002 et que ces annonces soient placées au mois de juillet (festival) et décembre (activités Noël). Clôture de la rencontre: - Prop.: C. Brochu, App.: D. Larochelle. - ADOPTÉE.