Réunions Cette page servira aux gens qui souhaitent suivre le cours des réunions de l'exécutif du Centre-Ville, car l'on y trouvera le procès verbal de la dernière réunion, et quelques jours avant la réunion mensuelle, l'ordre du jour de la réunion à venir. Les réunions sont tous les premiers jeudis du mois. 7 octobre 2004 - La dernière réunion de l'exécutif du Centre-Ville se tenait le jeudi 7 octobre 2004, et voici ce qui en est ressorti.

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Ordre du jour. - Prop. par: C. Fortin, App. par: L. Charlebois.  Adopté.
2		Rapport de la réunion du 23 septembre. - Prop. par: C. Fortin, App. par: L. Charlebois; Adopté tel que modifié au sujet 10; le nouveau commerce est "Ronda Home Decor" et non Boutique C. Gagnon.
3		Correspondance. - Aucune.
4		Délégation. - Aucune.
5		Budget 2004. - Bilan au 30 septembre, 2004 et prévision d'ici au 31 décembre, 2004.  Le secrétaire résume les grandes lignes de ces documents.  Un surplus de 2,500$ est prévu pour la fin de l'exercice 2004, ce qui devrait ramener l'équité du BIA dans le positif.  La liste de chèques présentée sera soumise à l'adoption à la prochaine rencontre.
6		Halloween. - Cette année, l'Halloween étant un dimanche, il n'y aura pas de distribution de bonbons par les marchants et entreprises du Centre-Ville.  Le secrétaire avertira le journal et le chef pompier.
7		Festival d'été 2005 les 7, 8 et 9 juillet; événements principaux. - Afin de rehausser l'événement en 2005, puisque c'est le 25e anniversaire du festival, il est suggéré d'utiliser une partie (2,000$?) de la réserve spéciale de 3,500$ qui est présentement au passif dans les livres du BIA.  Le Regroupement des événements et festivals francophones et bilingues du nord de l'Ontario publiera 8500 copies supplémentaires de son calendrier 2005.  les dates du festival d'été et du festival de l'original seront corrigées dans ces exemplaires.  Nous informerons également Rita Brisson, de la Ville de Hearst, des dates du festival d'été en 2005 et des autres dates à être inclues dans leur calendrier.
8		Soumission. - Il y aura appel d'offre pour enlever et entreposer les bancs et poubelles et pour plusieurs autres travaux manuels au Centre-Ville.  Celui-ci sera publié dans le journal du 13 octobre, 2004.  Gérald Gaudreau rencontrera Claude Laflamme pour discuter d'une meilleure utilisation du hangar de l'aéroport et de la possibilité d'y entreposer les bancs et poubelles en plus des décorations de Noël.
9		Nouveaux membres. - Lorraine Charlebois devra quitter l'exécutif du BIA, car elle déménage son entreprise au nouveau "Plaza", qui est à l'extérieur du territoire du BIA.  La réunion de novembre sera la dernière réunion de Lorraine.  Des noms de nouveaux membres potentiels sont suggérés.  Le président communiquera avec ces personnes.  Mme Sonia Bolduc sera invitée à la prochaine rencontre.
10		Autres sujets. - Deux autres nouveaux commerces ouvriront bientôt au Centre-Ville; une boutique pour femmes au 825 rue George et un optométriste au 822 rue George. - La Semaine de la petite entreprise sera célébrée le 18 octobre et différents ateliers intéressants seront présentés aux propriétaires d'entreprise. - Le secrétaire s'informera auprès de la Chambre de Commerce s'il y aura un train du Père Noël cette année.  Si oui, Colette remplacera Rosanne Gratton en tant que représentante du BIA. - Les dates suivantes des activités de promotion à Noël sont approuvées: Fin de semaine d'appréciation les 2, 3, 4 et 5 décembre, la magie de Minuit étant le vendredi 3 décembre.  Les commercants seront encouragés à demeurer ouverts les dimanches du mois de décembre. - Mike vérifiera l'état des banderoles d'hiver. - Des endroits alternatifs pour les sculptures de glace au carnaval: le Kiosque touristique pour sa visibilité et le terrain d'Imperial Oil au Nord de la Route 11 à l'intersection de la 9e rue.