2001 - Procès verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville de Hearst Downtown, qui fût tenue 2001 au restaurant Le Rendez-Vous.
 

Sujets discutés:
 

1		Ouverture de la réunion - Après le souper, le président Roger Tremblay souhaite la bienvenue à tous les membres et invités présents.
2		Ordre du jour Proposé par Émilien Lebel, Appuyé par Francine Lecours. QUE l'ordre du jour tel que modifié en ajoutant le sujet Affiche sur route 11, soit approuvé. ADOPTÉ.
3		Procès Verbal 2000 - Le président résume le procès verbal de la réunion annuele tenue le 26 avril 2000. Proposé par Hélène Vachon, Appuyé par Fanny Benoît. QUE le rapport que la réunion annuelle des membres de la zone d'amélioration commerciale de Hearst (BIA), tenue le 26 avril 2000, soit approuvé tel que présenté. ADOPTÉ.
4		Affaires émanant du procès verbal - Des clarifications sont demandées au sujet 4, "rencontre avec la municipalité", en ce qui concerne le stationnement. Le président explique que, malgré les efforts de l'exécutif, la municipalité ne semble pas prête à discuter d'enlever les parcomètres au centre-ville.
5		Rapport d'activité 2000 - Le président présente un rapport écrit des activités principales du BIA durant l'année 2000. Le président donne aussi le résultat d'un sondage qui a été réalisé auprès des membres en septembre dernier. En s'appuyant sur ce rapport, l'exécutif du BIA a décidé de maintenir le festival d'été au mois de juillet, soit les 12, 13 et 14 juillet 2001. En ce qui concerne la vente trottoir au mois d'août, il est suggéré de tenir un festival de la moto, puisqu'il y a de nombreux proppriétaires de Hardley-Davidson en ville. Mike Wilson souligne que le cirque Canuck désire venir à Hearst aux alentours du premier septembre. Il est suggéré que la danse de Noël pour les membres ainsi que pour le personnel des entreprises au centre-ville soit tenue au Northern Seasons et que celle-ci soit plus simple et sans goûter. Il est aussi suggéré de faire de la publicité les jours, ainsi que les semaines, en décembre, de stationnement gratuit. Plusieurs clients n'étaient pas au courant lors de la saison des fêtes 2000.  Il est suggéré de faire des efforts afin d'obtenir les services d'une chorale lors de la fin de semaine de la Magie de Minuit et d'impliquer davantage les jeunes et la communauté. Il est suggéré de demandé à la ville que les préposés aux parcomètres passent moins souventle vendredi soir. Roseanne Gratton demande de nouveau que soient installés des cendriers à l'extérieur, auprès soit des lampadaires ou des poubelles.
6		Présentation - Quelles sont les valeurs que nous voulons préserver au Centre-Ville? Le secrétaire explique que la municipalité s'apprête à réviser son règlement de zonage. Il souligne qu'il serait important pour le BIA de déterminer quels développements il aimerait voir au centre-ville. Après discussion, les commentaires suivants ont émergé au sujet du zonage et le centre-ville : - Mme Gaudreault explique qu'il est très important que le centre-ville préserve sont aspect commercial. - M. Gerry Larose affirme que, si quelque chose n'st pas fait bientôt, les marchands du BIA devraient peut-être considérer faire l'achat d'un "shopping mall" en-dehors des limites du BIA et laisser le présent secteur se transformer en zone résidentielle. - M. Lebel souligne qu'il ne peut y avoir de développement dans son édifice à cause du manque de stationnement. M. Lebel demande aussi de regarder la possibilité de convertir la rue George en une rue à sens unique, ce qui augmenterait le nombre de stationnements disponibles. - Mme Gaudreault affirme qu'il serait important d'avoir un plan de développement pour le centre-ville autant au niveau du BIA qu'au niveau de la municipalité. Mme Gaudreault souligne que de permettre des apartements aux sous-sols enlèverait beaucoup d'espace de rangement. - Il est aussi souligné qu'il y a un manque de restauration au centre-ville, et qu'il serait bon d'avoir un restaurant de type fast-food aussi.
7		Présentation: Branding - Le secrétaire explique que le branding est le nouveau "buzz word" en marketing selon les ateliers présentés lors de la réunion annuelle de la "Ontario Business Improvement Area Association". - Jean Vachon souligne que le branding signifie identification et qu'il y à plusieurs lacunes à cet effet à Hearst. D'abord, le Centre-Ville n'est pas indiqué de la route 11 et il n'y a pas d'affiches pour aider les touristes à s'y retrouver, non seulement pour le Centre-Vile, mias pour d'autres endroits tels que le centre récréatif, le centre culturel, l'Université et le Collège, etc. - Le président souligne que le BIA a enrepris des efforts de branding. D'abord, il y a eu la construction d'un site web et la création d'un nouveau logo du Centre-Ville pour le site web. Il ajoute que ce logo sera aussi imprimé sur des bannières blanches qui seront affichées après les lampadaires au centre-ville. Il y aura aussi vente de sacs avec logo du centre-ville disponibles en trois grandeurs.
8		Présentation: Site Web du Centre-Ville - Jean-Serge Bordeleau présente le site web par l'entremise d'une projection sur écran du site du centre-ville. Plusieurs membres se disent peu convaincus de la pertinence d'un site web pour le centre-ville et si l'argent dépensé en vaut la peine. Le président souligne que le BIA a profité de la disponibilité d'octrois pour la création du site web et que celui-ci a été financé à 90% par FedNor. M. Yves Gingras, professeur à l'Université de Hearst, fait une courte présentation avec statistiques à l'appui démontrant que l'Internet deviendra d'une importance capitale pour le commerce. Il démontre que la valeur des produits achetés par internet croît rapidement, mais que l'Internet ne représente que 2% du marché présentement. M. Gingras souligne que les compagnies qui ont créé des entreprises exclusivement sur internet n'ont pas beaucoup de succès. Selon lui, la solution repose dans la mariage d'une présence physique et internet.
9		Tirage - Le président procède au tirage de 200 dollars de bons d'achat; la gagnante est Mme Nancy Vachon.
10		Nouveaux membres à l'exécutif - Le président explique que présentement, il y a deux sièges de libre à l'exécutif du BIA et que lui-même ne eut s'engager à l'instant pour un autre mandat à la présidence de l'exécutif. Il souligne qu'il serait avantageux qu'un membre du secteur des services soit nommé. Le sujet sera abordé à la prochaine réunion de l'exécutif du BIA.
11		États financiers pour l'année 2000 - Le secrétaire préseente brièvement l'état financier 2000.
12		Projets capitaux 2001 - Le président présente une liste des projets capitaux que l'exécutif espère réaliser en l'an 2001. Mme Line Veilleux demande que le lampadaire au coin de la 8ième et de la George soit réparé. Mme Benoît demande que l'on intervienne auprès de la municipalité afin que les préposés aux parcomètres soient équipés d'un "scoop" afin qu'ils puissent ramasser les déchets organiques lors de leur tournée des parcomètres. Un membre questionne si le BIA devrait défrayer les coûts de comptabilité puisque la loi sur le BIA prescrit que le comptable doit être le même que celui qui fait la vérification des livres de la municipalité. Il est demandé de suggérer à la municipalité que soit achetée une balayeuse/aspirateur motorisée pour le nettoyage des rues au centre-ville.
13		Clôture Proposée par Lorraine Charlebois, Appuyée par Roseanne Gratton. QUE la réunion annuelle des membres de la zone d'amélioration commerciale de Hearst (BIA) soit ajournée à 21h50.