5 mai 2004 - Procès verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst Downtown, qui fût tenue le mercredi 5 mai 2004 au restaurant Le Rendez-Vous.

Étaient présent-e-s :  Mike Wilson (président), Mario Barette, président de la Corporation de développement économique de la ville de Hearst, Gaëtan Lacoursière, Directeur; solutions d'affaires, Téléphone du Nord, Gérald Gaudreau, Yvette Gaudreau, Francine Lecours, Estelle Mignault, Colette Fortin, Manon Pelletier, Chantal Sévigny-Lacroix, Jean Vachon, Hélène Vachon, Daniel Larochelle, André Plourde, Fanny Joanis, Mark Addie, Denis Cantin, Ginette Cantin, Teri Brunet, Michel Ouimet, Martin Lanoix, Huguette Boisvert, Julien Boisvert, Line Lanoix, Paul Blanchette, Hélène Blanchette, Joël Plamondon, Louis Corbeil (secrétaire).

Sujets discutés:
 

1		Ouverture: - Le président, Mike Wilson, souhaite la bienvenue à tous et toutes les membres présents ainsi qu'aux propriétaires d'entreprises et invités du Centre-Ville.  Il demande au secrétaire/trésorier du BIA de faire les présentations des états financiers pour 2003 ainsi que du budget 2004.
2		Présentation des états financiers et budget 2004: - Le secrétaire présente des extraits de la loi provinciale régissant les domaines dans lesquels un BIA en Ontario peut investir (voir document).  Par présentation Power Point, le secrétaire illustre les revenus et dépenses actuels pour 2003 comparativement au budget de cette même année.  Il présente aussi le budget 2004 qui a déjà été soumis à la municipalité et qui a été accepté, sauf deux comptes de dépenses capitales; terrasse et aménagement de stationnement au nord de la route 11 avec accueil pour touristes du ACR.  Ces deux sujets devront être discutés davantage.  Le budget total pour 2004 est de 40 095$ (voir budget 2004). - Prop. par: Gérald Gaudreau; App. par: Joël Plamondon.  QUE les états financiers pour l'année 2003 soient approuvés tels que présentés. ADOPTÉE
3		Mot de bienvenue du président: - Le président explique le cheminement du BIA depuis sa fondation en mettant l'accent sur la période depuis 1997 alors que des efforts particuliers ont été déployés, en coopération avec la municipalité pour renouveler l'infrastructure dans le secteur.  Il explique aussi les activités principales et les efforts de promotion et de coopération avec divers organismes privés et publics. - Le président présente aussi des extraits du document 'Perspective 20/20', la stratégie de développement économique de la ville de Hearst, que l'exécutif du BIA a consulté et duquel l'exécutif a dégagé deux projets prioritaires, d'un intérêt particulier pour le BIA; aménager un stationnement sur le terrain au nord de la route 11 ainsi que l'aménagement d'un meilleur accueil pour les touristes du ACR.  Le président souligne que le BIA aimerait être le 'Champion' ou le 'Lead' de ce projet et demande au premier invité, M. Mario Barette, d'indiquer dans sa présentation si le BIA est dans la bonne voie. (voir document)
4		Présentation de M. Mario Barette, président de la Corpoation de développement économique de la ville de Hearst: - M. Barette fait la lecture d’un document préparé par M. Claude Laflamme,administrateur de la ville de Hearst, à l’intention de la Corporation de développement économique (ci- après appelé la Corporation) et qui explique le mandat que la municipalité a assigné à la Corporation (voir document). - M. Barette explique que M. Plamondon travaille pour Nord Aski dont le mandat est régional. L’offre d’emploi dans les journaux est pour un directeur de la Corporation qui travaillerait à des projets de développement pour la communauté de Hearst et verrait à la mise en oeuvre du plan stratégique développé par la Municipalité en 2003 et intitulé ‘Perspective 20/20'. - En réponse à une question au sujet des ‘champions’ (leads en anglais), tel que défini dans l’étude 20/20 et si le BIA est dans la bonne voie en se proposant ‘champion’ pour le projet de développement d’un stationnement et accueil, M. Barette souligne que les projets devront être réalisés en coopération avec la Corporation. - Un membre du BIA dit que la Municipalité n’appuie pas assez le développement comparé à d’autres communautés.  Le membre souligne aussi que la municipalité ne renforce pas ses propres règlements en ce qui concerne le niveau de propreté et d’entretien des bâtisses  M. Barette répond que Hearst a d’excellentes infrastructures comparé aux autres communautés et que, même s’il y a eu des problèmes du coté développement économique, avec l’embauche d’un directeur de la Corporation et l’étude 20/20, nous sommes sur la bonne voie. - Un autre membre souligne qu’il devrait y avoir des affiches sur la route 11, à l’est et à l’ouest du secteur du BIA annonçant le Centre-ville.
5		Présentation de M. Gaëtan Lacoursière, Directeur Général, solutions d'affaires, Téléphone du Nord: - M. Lacoursière fait une présentation ‘Power Point’ sur les services offerts par la compagnie de Téléphone. - M. Lacoursière souligne qu’avec les améliorations entreprises par la compagnie, le service cellulaire devrait être disponible sur 90 % du territoire de notre région, incluant Calstock, d’ici un an. Il y aura deux nouvelles tours, une à Calstock et l’autre à Lowther.  - Un membre souligne que la tour qui dessert la ville de Hearst est trop loin à l’ouest, ce qui a pour effet que le service cellulaire à Hearst est de moindre qualité. C’est pourquoi il est difficile de se servir de son cellulaire même dans l’hôtel Companion, ce qui n’est pas acceptable. Il souligne aussi que le service Internet à haute vitesse de 1 megabyte n’est pas disponible en ville. - M. Lacoursière souligne qu’il fera enquête sur ces deux points et qu’il communiquera les résultats au président du BIA. Il vérifiera aussi la disponibilité de rabais pour petites entreprises à Hearst.
6		Autres sujets - Un membre affirme que les gonflables lors de la vente trottoir attirent les enfants.  Une autre membre suggère qu’il y ait davantage de présentations telles que parade de chiens, danses aérobiques et autres comme c’était le cas il y a quelques années. - La question de terrasses au centre-ville est aussi discutée. Un membre a soumis une demande pour l’installation d’une terrasse devant son commerce sur la rue George et attend une réponse de la municipalité. - Le président souligne que le BIA appui l’aménagement de terrasses au Centre-ville et a budgété de l’argent en 2004 au cas où des dépenses capitales seraient requises pour un trottoir contournant une terrasse, comme c’est le cas à Rouyn.  - Plusieurs membres indiquent qu’ils appuient cette initiative, car ça attirerait de la clientèle au Centre-ville. Il est suggéré qu’une pétition soit circulée appuyant le projet et que les médias soient informés des réticences de la municipalité.
7		Nouveaux membres et nouvelles entreprises: - Le président souhaite la bienvenue au Centre-ville aux nouveaux propriétaires d’édifices et aux nouveaux propriétaires d’entreprises dans le secteur (voir liste). - Le président remercie les membres de l’auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle.
8		Clôture: - Le président remercie l’auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle.