8 mai 2008 - Procès verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst Downtown, qui fût tenue le jeudi 8 mai 2008 au restaurant Le Rendez-Vous.

Étaient présent-e-s :  Mike Wilson (président), Jocelyn Blais (Présentation Changement Climatique), Gérald Gaudreau, Marc Dufresne, Patricia Marin-Carrier, Luc Vachon, André Plourde, Isabelle Boulanger, Réjean Gagnon, Eric Plourde, Michel Habel, Sandra Lanoix, Conrad Morissette, Thérèse Morissette, Sandra Lanoix, Mona Gauthier, Isabelle Aubin, Sylvie Otis, Sylvie Leroux, Sylvie Mousseau, Francis Bouchard, Victor Granholm et Diane Bernier (secrétaire).

Sujets discutés:
 

1		Ouverture: - Après le souper, le président, Mike Wilson, souhaite la bienvenue à tous les membres présents ainsi qu'aux propriétaires d'entreprises et invités et mentionne que le BIA existe depuis 30 ans cette année.
2		Adoption de l'Ordre du Jour: - Proposé par:  Gérald Gaudreau, Secondé par:  Sylvie Mousseau QUE l’ordre du jour pour la présente réunion soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE
3		Procès-verbal de l'assemblée annuelle 2007: Mike demande aux membres s'ils ont lu le procès-verbal de l'assemblée annuelle 2007 et résume ce qui a été discuté lors de la dernière assemblée annuelle. Il demande ensuite aux membres s'il y a des questions. Comme aucun membre n'a de question, il est - Proposé par:  Isabelle Boulanger, Secondé par:  Sylvie Leroux QUE le procès-verbal de l'Assemblée annuelle 2007 soit accepté. ADOPTÉE
4		Mot du Président: - Mike mentionne qu'il est déçu qu'il n'y ait pas plus de commerçants intéressés à assister à la réunion annuelle pour en savoir plus sur ce qui se passe dans leur centre-ville. - Il dit que le BIA existe depuis 30 ans, soit depuis le 16 juin 1978, et qu'il a été mis sur pied par la Commission des Affaires Municipales de l'Ontario. Il mentionne aussi que le BIA est là pour l'embellissement et l'entretien des structures, terrains et édifices municipaux ainsi que pour la promotion du secteur comme zone commerciale et qu'une taxe spéciale (un levy), perçue par la municipalité, est facturée à tous les propriétaires du secteur pour combler les besoins financiers selon le budget approuvé. - Il fait un résumé de toutes les activités et projets qui ont été réalisés en 2007 et présente les membres de l'exécutif tout en spécifiant qu'il y a de la place de disponible au sein du comité pour ceux et celles que cela intéresse. - Mike mentionne aussi que, cette année, le festival d'été se tiendra le 3-4-5 juillet 2008 et qu'en même temps, il y aura un tournoi de balle-molle et un concert Tribute à CCR. - Il explique que de nouveaux bancs ont été commandés et qu'ils devraient arriver bientôt. Eric Plourde du Central Garage s'offre pour aller chercher les bancs gratuitement, s'il est dans la région de Toronto lorsqu'il seront prêts. - Mike parle un peu du projet d'embellissement du Centre-Ville et de la rue Front, le projet de revitalisation de la route 11 - rue front et Centre-Ville. Il rapporte que le comité de ce projet a choisi la firme J.L Richards de Sudbury pour effectuer une étude et qu'ils attendent une réponse de NOHFC et du programme RED (Rural Economic Development) pour le financement. L'étape 2 est en cours, alors nous avons aussi besoin de vos commentaires et idées.
5		Les nouveaux arrivés: - Mike nomme les nouveaux commerces qui se sont installés au centre-ville en 2007, soit Vénus, Cuticles, Isabelle Aubin RMT, Coup d'Oeil, Inspired Design, Blue Bird Taxi, nouveau propriétaire Conrad Morissette. Il énumère également les commerces qui ont soit fermé leurs portes ou déménagé, mais qui sont restés dans le secteur du centre-ville. Mike mentionne qu'il est regrettable que les entreprises Hearst Bargain Shop et Perfect Look ont été rasés par les flammes en décembre dernier.
6		Affaires émanant du procès-verbal 2007: - Aucune.
7		États financiers 2007 et Budget 2008: - Mike présente les états financiers 2007 et résume les revenus et dépenses comparativement au budget de cette même année. En gros, les revenus ont été de $47,899, dont $10,062 en contribution municipale envers des projets capitaux et de l'entretien au centre-ville. Les dépenses pour 2007 se chiffrent à $48,360. Parmi ces dépenses, nous retrouvons, entre autres, l'entretien à $14,432, les activités et la promotion des fêtes à $7,438, le Festival d'été à $8,316 et le reste en dépenses diverses et promotion. Le président présente ensuite le budget 2008 qui a déjà été soumis à la municipalité, mais qui n'a pas encore été approuvé. Le budget total pour 2008 est de $47,350,00. M. André Plourde demande ce que veut dire "Bank Indebtedness" et Mike lui répond que cela veut dire que nous avons une marge de crédit de $5,000 en cas de besoin. Proposé par: Sylvie Otis, Secondé par: Sylvie Leroux QUE les états financiers pour 2007 soient acceptés tels que présentés. ADOPTÉE Proposé par: Eric plourde, Secondé par: Gérald Gaudreau QUE le budget 2008 soit approuvé tel que présenté. ADOPTÉE
8		Présentation de l'invité spécial: - M. Jocelyn Blais, l'invité spécial pour cette rencontre, en est a sa première présentation avec le BIA. M. Blais est le seul dans le Nord de l'Ontario à faire des présentations en français sur le changement climatique. Sur 3,000 applications sur internet, il a été parmi les 250 chanceux à être formés pour cela. Il a suivi sa formation avec M. Al Gore. M. Blais sera, dans les semaines à suivre dans les écoles de la région. Durant presque une heure, M. Blais a présenté différentes informations sur le changement climatique et sur ce que nous pouvons faire pour aider à minimiser ses effets.
9		Autres sujets : - M. André Plourde demande où est rendu le projet de remplacement des lampadaires. Mike mentionne que c'est encore une priorité et que c'est inclus dans le projet d'embellissement de la rue Front et du Centre-Ville. - Victor Granholm demande si d'autres arbres seront plantés au centre-cille. Mike lui dit que c'est aussi dans le projet d'embellissement de la rue Front et du Centre-Ville. - Quelques commerçants demandent s'ils doivent enlever les cendriers qui sont installés sur leur édifice suite à la nouvelle loi municipale sur le fumage au centre-ville. Mike mentionne que nous devons les laisser installés pour que les gens puissent écraser leurs cigarettes avant d'entrer dans un commerce. Ils demandent aussi s'ils sont obligés de garder l'annonce d'interdiction de fumer dans leur vitrine. Mike mentionne que c'est un règlement de la municipalité qui passe par la direction d'une loi provinciale.
10		Clôture: - Le président nomme les nouveaux membres avant de remercier l'auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle. Proposé par:  Gérald Gaudreau, Secondé par:  Patricia Marin-Carrier QUE cette assemblée annuelle 2008 soit déclarée fermée à 20h50. ADOPTÉE
		Gagnants des prix de présence: 1er prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Francis Bouchard - Gagnant: Michel Habel 2e prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Michel Habel - Gagnant: Réjean Gagnon