14 mai 2009 - Procès verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst Downtown, qui fût tenue le jeudi 14 mai 2009 au restaurant Le Rendez-Vous.

Étaient présent-e-s :  Mike Wilson (président), Katrina Carrera (Présentation sur le PAC), Luc Pépin (Président Chambre de Commerce), Gérald Gaudreau, Marc Dufresne, Luc Vachon, André Plourde, Isabelle Boulanger, Francis Bouchard, Kevin Gow, Thierry Guindon, Denise Doyon, Shana Verrier et Diane Bernier (secrétaire).

Sujets discutés:
 

1		Ouverture: - Après le souper, le président, Mike Wilson, souhaite la bienvenue à tous les membres présents ainsi qu'aux propriétaires d'entreprises et invités de la soirée.
2		Adoption de l'Ordre du Jour: Denise Doyon veut ajouter un item à l'agenda concernant un parc d'eau pour enfants. Denise Doyon et Jean Vachon veulent discuter du stationnement gratuit le vendredi et samedi. - Proposé par:  Isabelle Boulanger, Secondé par:  Marc Dufresne QUE l’ordre du jour pour la présente réunion soit adopté tel que présenté avec l'addition des items suivants: "Parc d'eau pour enfants" et "Stationnement gratuit le vendredi et samedi". ADOPTÉE
3		Procès-verbal de l'assemblée annuelle 2008: Mike demande aux membres s'ils ont lu le procès-verbal de l'assemblée annuelle 2008 et résume ce qui a été discuté lors de la dernière assemblée annuelle. Il demande ensuite aux membres s'il y a des questions. Comme aucun membre n'a de question, il est - Proposé par:  Gérald Gaudreau, Secondé par:  Denise Doyon QUE le procès-verbal de l'Assemblée annuelle 2008 soit accepté. ADOPTÉE
4		Mot du Président: - Mike mentionne qu'il est déçu qu'il n'y ait pas plus de commerçants intéressés à assister à la réunion annuelle, mais félicite ceux qui sont présents ce soir, cela démontre qu'ils ont à coeur leur centre-ville. - Il mentionne qu'avec la crise économique et l'ouverture des grands magasins plus loin de la ville, cela affecte grandement le centre-ville. - Il fait un résumé de toutes les activités et projets qui ont été réalisés en 2008 et présente les membres de l'exécutif tout en spécifiant qu'il y a de la place de disponible au sein du comité pour ceux et celles que cela intéresse. - Mike mentionne aussi que, cette année, le festival d'été se tiendra le 2-3-4 juillet 2009. - Mike mentionne que de nouvelles brochures ont été publiées et distribuées dans tous les commerces. - Mike parle du projet de revitalisation de la Route 11 - rue Front et Centre-Ville et présente les développements depuis les premières rencontres en août 2008. J.L. Richards & Associates Limited ont fait l'élaboration et la présentation du plan. Le but principal de ce plan d'amélioration est de rendre le centre-ville plus vert et plus accueillant. - Mike mentionne que le BIA a besoin de nouvelles idées, de nouvelles initiatives et de nouvelles énergies pour s'améliorer et qu'il y encore de la place pour de nouveaux membres sur le comité.
5		Les nouveaux arrivés: - Mike nomme les nouveaux commerces qui se sont installés au centre-ville en 2008, soit Northern Medical Mobile Inc, Kevin Gow et Pierre Dalcour aussi nouveaux propriétaires de l'édifice Ginsue. Studio Derma (Chantal Macameau), Service d'évaluation et de ressources du corridor du nord, Perfect Look, Le Pôle situé à la Pharmacie Brunet-Cantin-Vachon maintenant et Fleurs Phoenix anciennement le Pôle et nouveaux propriétaires de cet édifice, Mona et Michel Habel. Il énumère également les commerces qui ont fermé leurs portes en 2008.
6		Affaires émanant du procès-verbal 2008: - Aucune.
7		États financiers 2008 et Budget 2009: - Mike présente les états financiers 2008 et résume les revenus et dépenses comparativement au budget de cette même année. En gros, les revenus ont été de $47,953, dont $11,111 en contribution municipale envers des projets capitaux et de l'entretien au centre-ville. Les dépenses pour 2008 se chiffrent à $50,187. Parmi ces dépenses, nous retrouvons, entre autres, l'entretien à $17,984, les activités et la promotion des fêtes à $6,988, le festival d'été à $10,690 et le reste en dépenses diverses et promotion. - Il explique que 3 nouveaux bancs ont été achetés et installés l'année dernière et que le coût de ces bancs a beaucoup augmenté. Le coût pour ces 3 bancs a été de $4.508. C'est pour cette raison que la section "Beautification and Maintenance" est plus élevée. - Le président présente ensuite le budget 2009 qui a déjà été soumis à la municipalité, mais qui n'a pas encore été officiellement approuvé. Le budget total pour 2009 est de $48,950,00. - M. André Plourde demande si le BIA peut se permettre un budget si élevé. Mike mentionne que la Corporation de la Ville de Hearst fonctionne avec le montant que les propriétaires d'édifice doivent payer en taxes spéciales et que cela peut varier de $300 à $1,000 par édifice. - Denise Doyon demande pourquoi sa mère (qui est propriétaire d'un édifice) paye encore une taxe au BIA et que son restaurant est fermé? Mike lui explique que ce sont maintenant les propriétaires d'édifices qui payent la taxe spéciale du BIA et non les commerçants qui ont un commerce dans l'édifice. Proposé par: Isabelle Boulanger, Secondé par: Marc Dufresne QUE les états financiers pour 2008 soient acceptés tels que présentés. ADOPTÉE Proposé par: Gérald Gaudreau, Secondé par: Isabelle Boulanger QUE le budget 2009 soit approuvé tel que présenté. ADOPTÉE
8		Présentation des invités spéciaux: - Katrina Carrera, invité spéciale, présente le projet d'embellissement du Centre-Ville et de la rue Front, le projet de revitalisation de la Route 11 et les différents aspects du projet communautaire. - Les membres présents demandent si la municipalité peut faire quelque chose avec les édifices abandonnés, car ils trouvent que cela enlaidit la ville et aussi que c'est dangereux. Katrina dit que, à moins que l'édifice en question soit considéré comme un danger au public, il n' y a pas grand chose que la municipalité peut faire, mais qu'elle a pris ça en note et qu'elle va s‘informer. - Thierry Guindon mentionne qu'il a fait inspecté l'édifice qui habritait anciennement l'Hôtel Queen et que l'inspecteur lui a affirmé que cet édifice était une perte totale. L'inspecteur lui a aussi affirmé qu'il en coûterait environ 2 millions de dollars pour le rénover et près de $ 60,000 pour le détruire. - Certains membres mentionnent qu'une certaine pression devrait être faite auprès des propriétaires d'édifices vacants afin qu'ils fassent quelque chose avec leurs vieux édifices. - Luc Pépin, nouveau président de la Chambre de Commerce, discute du projet d'achat local. Il mentionne que la Chambre de Commerce a effectué un sondage au dernier Springfest et rapporte que les gens en général semblent d'accord pour dire que l'achat local est important. Cependant, le sondage révèle également qu'il y a un manque de magasins à grande surface, genre Walmart, dans la ville. Luc mentionne que le projet d'achat local n'a pas recours à l'aide de la municipalité. - L'idée du projet est d'instaurer un genre de système de cartes avec accumulations de points à Hearst. Ceux qui se muniront d'une carte pourront accumuler des points pour chaque achat fait localement, mais il dit que cela nécessite la participation des commerçants locaux pour fonctionner. Il mentionne qu'il nous tiendra au courant des résultats finals du sondage aussitôt qu'ils seront disponibles.
9		Autres sujets : - Denise Doyon demande que le BIA appuie la pétition que sa fille fait passer présentement afin d'avoir un parc d'eau pour enfants à Hearst. Les membres n'ont aucune objection et une lettre d'appuie sera envoyée à la municipalité. Marc Dufresne mentionne qu'il y a possibilité qu'un parc pour skate board et un parc d'eau soient installés, mais que la municipalité attend pour des octrois avant d'aller de l'avant. Marc recommande à Denise de faire parvenir sa pétition à la municipalité et que son idée sera étudiée. - Denise Doyon demande s'il serait possible qu'elle installe une enseigne sur la Route 11 pour que les gens soient informés de l'endroit où est situé son restaurant. Katrina lui explique qu'elle pourrait probablement obtenir l'autorisation d'en installer une, mais qu'elle doit le faire de façon sécuritaire et en suivant les règlements de la municipalité. - Mike mentionne également qu'après une rencontre avec la municipalité, il a été décidé de faire un essaie de deux mois, soit en mai et juin, pour du stationnement gratuit au centre-ville les vendredi soirs et samedi pour aider les clients avec l'économie et essayer de rehausser l'achalandage. Cependant, certains membres croient que le stationnement gratuit aurait dû être vendredi et samedi toute la journée.
10		Clôture: - Le président mentionne qu'il y a de la place pour de nouveaux membres avant de remercier l'auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle. Proposé par:  Denise Doyon, Secondé par:  Marc Dufresne QUE cette assemblée annuelle 2009 soit déclarée fermée à 21h37. ADOPTÉE
		Gagnants des prix de présence: 1er prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Luc Pépin- Gagnante: Denise Doyon 2e prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Denise Doyon- Gagnante: Shana Verrier