23 juin 2010 - Procès verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst Downtown, qui fût tenue le lundi 23 juin 2010 au restaurant Le Rendez-Vous.

Étaient présent-e-s :  Gérald Gaudreau, (vice-président), Katrina Carrera (Rep. du conseil mun.), Daniel Sigouin, Noël Cantin (Collins Barrow), Jacques Lecours (Municipalité de Hearst), Janice Newsome (Municipalité de Hearst), Rick Rosevear (All North), André Plourde, Mona Habel, Michel Habel, Eric Plourde, Natacha Desjardins (CINN-FM), André Bolduc (Le Nord), Tammy Coulombe (Agriva), Marie-Pier Girard (Agriva), Diane Bernier (secrétaire).

Sujets discutés:
 

1		Ouverture: 19h12 - Après le souper, le vice-président, Gérald Gaudreau avise les membres que Mike Wilson, le président ne sera pas à la réunion ce soir et continue en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents ainsi qu’aux propriétaires d’entreprises et invité(e)s de la soirée.
2		Adoption de l'Ordre du Jour: - Proposé par:  Katrina Carrera, Secondé par:  Eric Plourde QUE l’ordre du jour pour la présente réunion soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE
3		Précentation des invités spéciaux: Marché Agriva: - Tammy Coulombe et Marie-Pier Girard du Marché Agriva nous font part de l’entente que le Marché Agriva a conclu avec le BIA. Lorsque le Marché Agriva sera au centre-ville aux dates prévues (dates peuvent changer en cas de situation hors de notre contôle), le BIA fermera la rue George entre la 9e et 8e. Tammy et Marie-Pier nous avisent que, lors du dernier Marché Agriva, prévu pour le 18 septembre, une fête champêtre sera aussi organisée. D’autres détails sont à venir. - Rick Rosevear dit que All North aura déjà commencé à remplacer les lampadaires avant le 18 septembre, mais qu’ils ne travailleront pas le samedi. Cependant, il se peut que des barricades soient installés à certains endroits et qu’il faudra être prudent. Plan d’amélioration du centre-ville et de la rue Front: - M. Jacques Lecours, représentant de la Municipalité, mentionne les nouveaux projets qui devraient débuter bientôt. Il discute du nouveau kiosque du train pour lequel la firme Fern Girard a été choisi. Il discute également de la nouvelle structure qui sera érigée à l’entrée de la ville de Hearst sur l’ancien site de la station service Texaco, et qui consiste en un vieux moulin à scie qui est situé à Harty et qui sera déménagé ici et également des nouveaux lampadaires qui seront installés. Le projet total a une valeur de plus de $1,500,000.00. - Mme Janice Newsome, représentant la Municipalité, nous présente le projet d’embellissement du Centre-Ville et de la rue Front avec toutes les nouveautés et les différents aspects du projet. Elle avise les membres que ce sera la compagnie All North Plumbing qui effectuera le remplacement des lampadaires. Rick Rosevear, porte-parole pour All North Plumbing, prend ensuite la parole pour nous expliquer qu’ils devraient commencer le remplacement des lampadaires le 3 août prochain et qu’ils prévoient en remplacer trois à la fois. Un membre demande si une machine sera utilisée pour creuser. Rick lui répond que non, un hydro vac sera utilisé et les trous seront faits avec la pression d’eau. - Janice Newsome demande que la secrétaire du BIA envoie un avis à tous les membres et commerces du centre-ville pour les aviser de la date du début des travaux et pour leur mentionner d’être prudent durant toute la durée des travaux. - Un des membres demande qu’elle genre d’ampoule sera installée dans les lampadaires et Janice de répondre que ce sera une ampoule “Metal Halide” qui s’est démontré supérieur aux autres genres lors d’essais. - Janice Newsome informe aussi les membres que l’entrepôt de Armand H. Couture à l’entrée de la ville sera mis à la disponibilité du centre-ville pour y entreposer leurs décorations, bannières et autres choses. La clôture sera enlevée, des rénovations y seront apportées et des plantes installées pour embellir le terrain. - Le Parc Rotary sera aussi embelli cet été et un trottoir sera construit sur le côté nord de la rue Front. - Mme Newsome avise également les membres qu’il y a encore des programmes de disponibles pour aider les marchands à embellir leur commerce. - La secrétaire du BIA mentionne également que de nouvelles bannières seront commandées et fourni un exemple des bannières d’été qui seront faites par M.J Signs (Blain). Les membres aiment tous la bannière du tournesol.
4		Procès verbal de l'assemblée annuelle 2009: - La secrétaire demande aux membres s’ils ont lu le procès-verbal de l’assemblée annuelle 2009 et résume ce qui a été discuté lors de la dernière assemblée annuelle. Elle demande ensuite aux membres s’il y a des questions. Comme aucun membre n’a de question, il est - Proposé par: Gérald Gaudreau, Secondé par: Sylvie Mousseau - QUE le procès-verbal de l’Assemblée Annuelle 2009 soit accepté. ADOPTÉE
5		Mot du président: - N/A
6		Les nouveaux arrivés: - La secrétaire nomme les nouveaux commerces qui se sont installés au centre-ville en 2009, soit Studio Derma (Chantal Macameau) déménagé au 809 rue George au même endroit que le 7ième Ciel et Esthétique par Sylvie, Pharmacie Brunet-Cantin qui est devenu maintenant Pharmacie Novena qui en même temps ont fait de très belles rénovations. Mona Habel mentionne que Expression Fleurale déménagera dans l’ancien Centre du Coupon. Elle énumère également les commerces qui ont fermé leurs portes en 2009.
7		Affaires émanant du procès-verbal 2009: - Aucune
8		États financiers 2009 et Budget 2010: - Noël Cantin, de la firme Collins Barrow, présente les états financiers 2009 et résume les revenus et dépenses comparativement au budget de cette même année. En gros, les revenus pour 2009 sont de $43,994, dont $9,959 en contribution municipale envers des projets capitaux et de l’entretien au centre-ville et les dépenses se chiffrent à $40,089 pour donner un surplus de $3,905 pour 2009. M. Cantin explique aussi les changements à la comptabilisation des dépenses capitales et dont les municipalités doivent tenir compte sur plusieurs années, ce qui n’était pas le cas du BIA jusqu’à maintenant. Ce qui veut dire que toute dépenses en capital devra maintenant être amortie sur plusieurs années. Donc, cela contribuera à un plus gros surplus chaque année, mais cela ne veut pas dire que l’argent comme tel est dans le compte du BIA, cela veut simplement dire que la dépense ne pourra plus être déclarée en entier dans l’année où elle a été effectuée. - QUE les états financiers pour 2009 soient acceptés tels que présentés, et - QUE la firme Collins Barrow soit nommé comme le vérificateur fiscal du BIA pour l’année 2010. - Proposé par: Mona Habel, Secondé par: Gérald Gaudreau ADOPTÉE - La secrétaire présente ensuite le budget 2010 qui a déjà été soumis à la municipalité, mais qui n’a pas encore été officiellement approuvé. Le budget total pour 2010 se chiffre à $48,950.00. La secrétaire avise que le budget est pratiquement le même que l’an passé et avise les membres que l’item “Festival d’été” sera modifié sur le budget de l’an prochain pour accommoder la nouvelle structure des activités au centre-ville. - Janice Newsome explique également qu’avec le plan d’amélioration, il y aura des nouveaux bancs et de nouvelles poubelles d’installées au centre-ville. QUE le budget 2010 soit approuvé tel que présenté et tel que soumis à la municipalité. - Proposé par: Gérald Gaudreau, Secondé par: Sylvie Mousseau ADOPTÉE
9		Autres sujets : - La secrétaire mentionne que le BIA est à refaire son site web et que, lorsqu’il sera prêt, les membres seront avisés et pourront nous faire parvenir leurs commentaires ou suggestions. - Daniel Sigouin demande s’il est possible d’y mettre un lien au portail Hearst.ca et Janice Newsome demande s’il est aussi possible d’y mettre un lien au Plan d’amélioration. La secrétaire affirme qu’il n’y aura aucun problème.
10		Clôture: - Le vice-président mentionne qu'il y a de la place pour de nouveaux membres avant de remercier l'auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle. Proposé par:  Mona Habel, Secondé par:  Eric Plourde QUE cette assemblée annuelle 2010 soit déclarée fermée à 20h20. ADOPTÉE
		Gagnants des prix de présence: 1er prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Gérald Gaudreau- Gagnant: Daniel Sigouin 2e prix: 50$ en argent du BIA - tiré par Gérald Gaudreau - Gagnante: Sylvie Mousseau